Questão de Arquivologia — Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento — INSTITUTO AOCP 2021
Arquivologia›Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento
Código
qq661448
Banca
INSTITUTO AOCP
Órgão
PC-PA
Ano
2021
Nível
Superior
Cargo
Escrivão de Polícia Civil
Entre os métodos de classificação de documentos arquivísticos consolidados pela arquivística, qual atende melhor as caraterísticas orgânicas de Arquivo?
AMétodo por Assunto.
BMétodo Estrutural.
CMétodo Funcional.
DMétodo Alfabético.
EMétodo Soundex.
Revelar gabarito e comentário▾
GabaritoC — Método Funcional.
Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.
Métodos de classificação de documentos arquivísticos
Gabarito: Letra C. O método funcional é o que melhor atende as características orgânicas dos arquivos, pois organiza os documentos com base nas funções e atividades que os geraram, preservando o vínculo orgânico e a proveniência. Os arquivos são orgânicos por natureza, resultado da acumulação natural de documentos no exercício das atividades, e o método funcional reflete essa organicidade.
A arquivística consolidou diversos métodos de classificação, mas a escolha deve considerar a natureza orgânica do arquivo, ou seja, a relação dos documentos com as atividades que os produziram. O método funcional é o mais indicado nesse contexto, conforme defende a doutrina.
Métodos de classificação: Funcional (GABARITO) (Baseado em funções/atividades, Preserva vínculo orgânico, Respeita proveniência); Estrutural (Baseado em departamentos, Instável (estrutura muda)); Assunto (ideográfico) (Por temas, Descontextualiza da origem); Alfabético (Ordenação por nome, Ignora funções geradoras); Soundex (Variação fonética do alfabético, Sem relação com organicidade)
Alternativa A — ❌ Incorreta
O método por assunto (ideográfico) organiza os documentos por temas ou assuntos, o que pode descontextualizá-los de sua origem funcional, não sendo o mais adequado para preservar a organicidade.
Alternativa B — ❌ Incorreta
O método estrutural baseia-se na estrutura organizacional (departamentos, setores). Como a estrutura pode mudar ao longo do tempo, ele não reflete de forma estável as funções que geraram os documentos, comprometendo o caráter orgânico.
Alternativa C — ✅ Correta ⟵ GABARITO
O método funcional classifica os documentos de acordo com as funções e atividades da instituição, mantendo o vínculo orgânico entre eles e respeitando o princípio da proveniência. É o método que melhor atende as características orgânicas do arquivo.
Alternativa D — ❌ Incorreta
O método alfabético é um método básico que ordena documentos por nome (pessoa, assunto, local). Não considera as funções geradoras, sendo inadequado para preservar a organicidade.
Alternativa E — ❌ Incorreta
O método Soundex é uma variação fonética do método alfabético, utilizado para nomes com sons semelhantes. Não tem relação com a organicidade do arquivo.
Conclusão: o método funcional é o que melhor preserva o caráter orgânico dos arquivos, sendo a resposta correta.