Questão de Arquivologia — Conceitos Fundamentais — AMAUC 2022
ArquivologiaConceitos Fundamentais
- Código
- qq692563
- Banca
- AMAUC
- Órgão
- Prefeitura de Ipumirim - SC
- Ano
- 2022
- Nível
- Médio
- Cargo
- Escriturário
Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros. A importância do arquivo para a instituição está ligada ao aumento expressivo do volume de documentos de que a mesma se utiliza no exercício de suas atividades a necessidade de se estabelecerem critérios de guarda e de eliminação de documentos, quando estes já não são mais úteis para a organização. A adoção de técnicas arquivísticas adequadas permite não apenas a localização eficiente da informação desejada, mas também a economia de recursos para a instituição.O arquivo tem várias funções entendidas como principais que têm suas finalidades, podendo-se citar dentre elas:I.Guarda dos documentos que circulam na instituição, utilizando para isso técnicas que permitam um arquivamento ordenado e eficiente.II.Garantir a preservação dos documentos, utilizando formas adequadas de acondicionamento, levando em consideração temperatura, umidade e demais aspectos que possam danificar os mesmos.III.Atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos pelos diversos setores da instituição, de forma a atender rapidamente à demanda pelas informações ali depositadas.IV.Expedição da correspondência e criação dos modelos para documentos.V.Criação das normas de gestão documental da instituição.Marque a alternativa com a sequência de "funções entendidas como principais".
- AApenas, I, II e III.
- BApenas, II, IV e V.
- CApenas, I, III e V.
- DApenas, I, II, IV e V.
- EI, II, III, IV e V.