Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — FAU 2022
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq714930
- Banca
- FAU
- Órgão
- Prefeitura de Iguatu - CE
- Ano
- 2022
- Nível
- Médio
- Cargo
- Auxiliar Administrativo
Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. Sobre os métodos de arquivamento, é incorreto:
- APodem-se dividir os métodos de arquivamento em dois grandes sistemas:direto e indireto. O método direto é aquele em que para localizar um documento é necessário antes consultar um índice ou código. Já o método indireto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se encontra arquivado.
- BNo método alfabético tem-se a ordenação a partir de nomes existentes nos documentos.
- CO método numérico, que se divide em numérico simples (ordenação de acordo com um número relativo ao documento), cronológico (ordenação de acordo com a data do documento) ou dígito-terminal (ordenação principal de acordo com os dois últimos dígitos de um número de documento).
- DJá o método geográfico tem-se a ordenação de acordo com o local de produção do documento.
- EO método ideográfico, a ordenação de acordo com o assunto do documento.