Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — FUNDATEC 2022
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq728521
- Banca
- FUNDATEC
- Órgão
- IPE Saúde
- Ano
- 2022
- Nível
- Superior
- Cargo
- Analista de Gestão em Saúde - Secretariado Executivo
A Tabela de Temporalidade de arquivos, elaborada pelo CONARQ, consiste em um instrumento arquivístico, que tem por objetivo, definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à informação nas organizações. O CONARQ define algumas diretrizes para a correta utilização da Tabela de Temporalidade. Acerca dessas diretrizes, relacione a Coluna 1 à Coluna 2 de acordo com os termos e suas definições:Coluna 11. Assunto.2. Prazos de guarda.3. Destinação final.4. Observações.Coluna 2( ) Registro da alocação do arquivo, que pode ser a eliminação ou a guarda.( ) Como instrumento auxiliar, pode ser utilizado o índice, que contém os conjuntos documentais ordenados alfabeticamente para agilizar a sua localização na tabela.( ) Orientações quanto à alteração do suporte de informação e aspectos elucidativos quanto a destinação dos documentos.( ) Tempo necessário para arquivamento dos documentos nos estágios de evolução dos arquivos (Teoria das três idades).( ) Campo no qual são registradas as informações complementares e justificativas.( ) São apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição.A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
- A3 – 1 – 4 – 2 – 4 – 1.
- B2 – 1 – 4 – 3 – 1 – 2.
- C3 – 4 – 2 – 2 – 4 – 1.
- D2 – 3 – 4 – 1 – 1 – 2.
- E3 – 1 – 1 – 4 – 2 – 4.