Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — FURG 2022
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq741023
- Banca
- FURG
- Órgão
- FURG
- Ano
- 2022
- Nível
- Superior
- Cargo
- Arquivista
A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD) é um instrumento-chave da avaliação de documentos. Ao definir prazos de temporalidade, é possível alcançar a racionalização, reduzir a massa documentai dos arquivos e ampliar o espaço físico e lógico de armazenamento. Considerando o conceito e o uso da TTDD, marque a alternativa correta:
- ATTDD é um instrumento arquivístico resultante da avaliação que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, visando garantir o acesso à informação. Precisa contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por um órgão ou entidade, no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, e a destinação final (eliminação ou guarda permanente).
- BInstrumento aprovado por arquivistas, que regula a destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente). Define códigos de classificação e prazos de guarda temporária (vigência, prescrição, precaução), em função de seus valores secundários. Ademais, determina prazos para sua transferência, recolhimento, digitalização ou alteração da cadeia de custódia.
- CTTDD funciona de forma adaptada quando se trata de documentos digitais, pois a eliminação acontece de forma automática, conforme os prazos previamente definidos pelo instrumento, sem intervenção direta do arquivista. Essas eliminações automáticas são vantagens proporcionadas pela automatização dos sistemas informatizados.
- DPara ser aplicada, a TTDD deverd ser aprovada por arquivistas e amplamente divulgada entre os colaboradores da organização. Consiste em instrumento norteador da gestão de documentos, que não precisa ser atualizado, visto que já contempla todos os conjuntos documentais produzidos, bem como a legislação vigente.
- EInstrumento de classificação, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos permanentes e/ou intermediarios, ou recolhidos pelo custodiador confiável, o qual demonstra ter condições para preservar a documentação no longo prazo.