Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IBADE 2022
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq744126
- Banca
- IBADE
- Órgão
- INOVA Capixaba - ES
- Ano
- 2022
- Nível
- Médio
- Cargo
- INOVA CAPIXABA - Assistente Administrativo
Quando o método numérico simples não é eficiente, o mais indicado é utilizar o método dígito-terminal para facilitar o controle quando existem grandes volumes de documentos. Esse método, consiste em:
- Arealizar o arquivamento dos documentos de acordo com o assunto tratado neles.
- Bclassificar seguindo os assuntos básicos ou temas que possam ser decompostos.
- Ccriar um código numérico para assuntos principais e correlatos, criando uma hierarquia.
- Dutilizar grupos numéricos formados por pares de números, lidos da direita para a esquerda.
- Eclassificar os documentos a partir de seu local de origem.