Arquivologia · IBFC · 2022 | Questão sqc-qq751757

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Código: qq751757
Banca: IBFC
Órgão: PC-BA
Ano: 2022
Nível: Superior

Cargo: Escrivão da Polícia Civil

A avaliação de documentos de arquivo é uma etapa decisiva no processo de implantação de políticas de gestão de documentos, tanto nas instituições públicas quanto nas empresas privadas. Com base nessa afirmação, assinale a alternativa que apresenta o que significa avaliação de documentos.

AConstituição formal da Comissão de Avaliação de Documentos, que garanta legitimidade e autoridade à equipe responsável
BLevantamento da produção documental: entrevistas com funcionários, responsáveis e encarregados, até o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas competências e atividades
CÉ uma atividade intelectual que consiste em reconstituir, mediante pesquisa na legislação, a origem e evolução da estrutura organizacional e funcional do órgão produtor dos documentos
DTrabalho interdisciplinar que consiste em interagir com a análise dos conjuntos documentais a fim de se identificar as funções ou atividades informalmente exercidas
ETrabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação

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GabaritoE — Trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação

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Avaliação de Documentos na Arquivologia

Gabarito: letra E. A avaliação de documentos é o trabalho interdisciplinar que identifica valores (imediato/primário e mediato/secundário) e analisa o ciclo de vida dos documentos para estabelecer prazos de guarda ou eliminação, conforme a teoria das três idades. É a definição clássica da função de avaliação na gestão documental.

Avaliação de documentos: Trabalho interdisciplinar; Identifica valores (Imediato (primário), Mediato (secundário)); Analisa ciclo de vida; Estabelece prazos (Guarda, Eliminação)

Alternativa A — ❌ Incorreta

A constituição formal da Comissão de Avaliação de Documentos é um procedimento que viabiliza o processo, mas não define o que é avaliação. A comissão é um órgão colegiado que executa e valida a avaliação, não a atividade em si.

Alternativa B — ❌ Incorreta

O levantamento da produção documental, com entrevistas e identificação de séries, corresponde ao diagnóstico ou ao mapeamento da produção, etapa anterior à avaliação. Não envolve a análise de valores nem a definição de prazos.

Alternativa C — ❌ Incorreta

Reconstituir a origem e evolução da estrutura organizacional e funcional do órgão produtor é uma atividade de análise da organização ou de estudo institucional, não a avaliação. A avaliação foca nos valores dos documentos, não na história da entidade.

Alternativa D — ❌ Incorreta

Interagir com a análise dos conjuntos documentais para identificar funções ou atividades informalmente exercidas é parte do diagnóstico ou da classificação, não da avaliação. A avaliação exige a atribuição de valores e a determinação de prazos de guarda.

Alternativa E — ✅ Correta ⟵ GABARITO

A avaliação de documentos é, por definição, um trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores (primário ou imediato para a administração; secundário ou mediato para pesquisa histórica) e analisar o ciclo de vida dos documentos, com o objetivo de estabelecer prazos para sua guarda (tabela de temporalidade) ou eliminação. Essa é a descrição precisa da atividade, conforme a teoria arquivística.

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