Questão de Arquivologia — Conceitos Fundamentais — IDECAN 2022
Arquivologia›Conceitos Fundamentais
Código
qq755304
Banca
IDECAN
Órgão
PC-BA
Ano
2022
Nível
Superior
Cargo
Perito Técnico de Polícia Civil
Para uma melhor gestão da informação e da documentação, é fundamental conhecer as diferenças entre espécie documental e tipo documental. Assinale a afirmativa que apresenta uma característica de TIPO DOCUMENTAL.
AVigorar obrigatoriamente para o trâmite e para os arquivos correntes.
BTer a denominação com que foi “batizado” imutável, seja em que ciclo for de sua vida, não a perdendo mesmo que receba denominações grupais mais abrangentes.
CVigorar para os arquivos correntes, intermediários e permanentes.
DSer intrínseca ao documento-indivíduo, interrelacionando-se com a razão de sua criação;
EEngloba um conjunto de métodos e técnicas arquivísticas, durante o ciclo vital dos documentos, voltadas para a conservação.
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GabaritoC — Vigorar para os arquivos correntes, intermediários e permanentes.
Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.
Tipologia Documental: Espécie × Tipo
Gabarito: letra C. O tipo documental (ou documento tipificado) corresponde à genericidade de um conjunto de documentos de mesma espécie que exercem a mesma função, sendo aplicável a todo o ciclo vital — arquivos corrente, intermediário e permanente — diferentemente da espécie, que é intrínseca ao documento-indivíduo e imutável.
A banca cobra a distinção entre espécie documental (ex.: ata, relatório) e tipo documental (ex.: ata de reunião de diretoria, relatório de atividades). Enquanto a espécie é inerente ao documento e não varia, o tipo é uma agregação funcional e pode ser empregado em qualquer fase do ciclo de vida.
Critério
Espécie documental
Tipo documental
Definição
Intrínseca ao documento-indivíduo, ligada à razão de sua criação
Genericidade de um conjunto de documentos de mesma espécie que exercem a mesma função
Denominação
Imutável, não se perde mesmo em denominações grupais
Pode sofrer alterações ou agrupamentos
Ciclo vital
Vigora para o trâmite e arquivos correntes
Vigora para arquivos correntes, intermediários e permanentes
Exemplo
Ata, relatório, ofício
Ata de reunião de diretoria, relatório de atividades, requerimento de férias
Alternativa A — ❌ Incorreta
Afirma que o tipo documental vigora obrigatoriamente para o trâmite e arquivos correntes. Na verdade, o tipo se estende a todas as fases; a vigência restrita ao corrente é característica da espécie documental (ou de documentos em tramitação).
Alternativa B — ❌ Incorreta
Diz que a denominação do tipo é imutável e não se perde mesmo em denominações grupais. Esse atributo é da espécie documental (ex.: a espécie “ofício” mantém o nome independentemente da função). O tipo, por ser funcional, pode sofrer alterações ou agrupamentos.
Alternativa C — ✅ Correta ⟵ GABARITO
“Vigorar para os arquivos correntes, intermediários e permanentes.” O tipo documental, por expressar a função (ex.: “requerimento de férias”), aplica-se a documentos em qualquer idade arquivística — desde a fase corrente (uso frequente) até a permanente (valor histórico). Essa abrangência é característica distintiva do tipo.
Alternativa D — ❌ Incorreta
“Ser intrínseca ao documento-indivíduo, interrelacionando-se com a razão de sua criação.” Essa é a definição de espécie documental, que é individual e vinculada à gênese do documento. O tipo é genérico e agrupador.
Alternativa E — ❌ Incorreta
“Engloba um conjunto de métodos e técnicas arquivísticas voltadas para a conservação.” Isso descreve a preservação documental ou gestão de documentos, não o tipo documental. O tipo é um conceito de classificação, não de técnicas de conservação.
NÃO CAIA NESSA!
Para não confundir, lembre que a espécie é o “nome de batismo” do documento (imutável), enquanto o tipo é o “nome funcional” (mutável e aplicável a todo o ciclo). Questões como essa exigem a memorização desses atributos.