Questão de Arquivologia — Conceitos Fundamentais — INSTITUTO AOCP 2022
Arquivologia›Conceitos Fundamentais
Código
qq762251
Banca
INSTITUTO AOCP
Órgão
CGE-MS
Ano
2022
Nível
Superior
Cargo
Auditor do Estado - Auditoria Geral
Ao atuar como técnico de arquivamento, você necessita elaborar um plano de classificação de documentos arquivísticos. A despeito do maior ou do menor detalhamento das etapas a serem seguidas, qual é o primeiro recorte do objeto a se classificar a fim de conhecer as funções, as atribuições e as atividades que incidem diretamente na produção dos documentos arquivísticos?
AO levantamento da dimensão histórica da organização em seus parâmetros e componentes formais e informais.
BO levantamento da evolução institucional, incluindo sua missão, estrutura, funções, atividades e procedimentos.
CO levantamento dos documentos acumulados produzidos e/ou recebidos e as tipologias documentais.
DO levantamento das condições de produção e a acumulação dos variados tipos de documentos.
EO levantamento de estrutura organizacional do órgão produtor de arquivos e suas unidades organizacionais.
Revelar gabarito e comentário▾
GabaritoE — O levantamento de estrutura organizacional do órgão produtor de arquivos e suas unidades organizacionais.
Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.
Classificação de documentos arquivísticos
Gabarito: letra E. O primeiro passo para elaborar um plano de classificação é conhecer a estrutura organizacional do órgão produtor, pois os documentos são produzidos no exercício das funções e atividades das unidades organizacionais. Esse levantamento permite identificar as funções, atribuições e atividades que geram os documentos arquivísticos, sendo o ponto de partida para a classificação.
A questão cobra o conhecimento da metodologia de classificação arquivística. Antes de analisar os documentos ou sua produção, é indispensável compreender a organização que os produz, sua estrutura e divisão de competências.
11. Estrutura organizacional
22. Funções e atribuições
33. Atividades produtoras
44. Documentos gerados
LEVEL · soulevel.com.br
Alternativa A — ❌ Incorreta
O levantamento da dimensão histórica (parâmetros formais e informais) é relevante para entender o contexto, mas não é o primeiro recorte. A classificação prioriza a estrutura atual e as funções vigentes; o aspecto histórico é complementar.
Alternativa B — ❌ Incorreta
Embora inclua missão, estrutura e funções, esta alternativa é ampla demais e mescla elementos que viriam após o conhecimento da estrutura organizacional. O primeiro recorte é mais específico: a estrutura organizacional propriamente dita, que revela as unidades produtoras.
Alternativa C — ❌ Incorreta
Levantar os documentos acumulados e as tipologias é uma etapa posterior. A classificação deve ser baseada nas funções e atividades, e não nos documentos prontos. Primeiro se mapeia a organização; depois, os documentos são agrupados conforme as funções que os geraram.
Alternativa D — ❌ Incorreta
As condições de produção e acumulação de tipos documentais também são analisadas após o conhecimento da estrutura organizacional. A classificação precede a análise das condições físicas ou históricas de produção.
Alternativa E — ✅ Correta ⟵ GABARITO
Exatamente: o primeiro recorte é o levantamento da estrutura organizacional do órgão produtor e suas unidades organizacionais. Isso porque a classificação de documentos arquivísticos é orgânica e funcional; para classificar corretamente, é preciso saber quais unidades existem, quais são suas funções e como se relacionam. A partir dessa estrutura, as funções e atividades podem ser mapeadas, servindo de base para o plano de classificação.
PEGA ESSA DICA!
Em concursos, lembre-se de que a classificação de documentos arquivísticos sempre começa pelo conhecimento da organização (estrutura, funções) e não pelos documentos em si. A sequência lógica é: estrutura → funções → atividades → documentos.