Plano de classificação documental para atividades-fim
Gabarito: letra E. O estado de conservação dos documentos (alternativa E) não é necessário para elaborar um plano de classificação documental das atividades-fim, pois a classificação se baseia nas funções, atividades e contexto de produção dos documentos, e não no seu estado físico. As demais alternativas (A, B, C, D) são imprescindíveis.
A elaboração de um plano de classificação documental para as atividades-fim de uma instituição exige o estudo aprofundado da organização, de seus documentos e do contexto legal. O objetivo é organizar logicamente os documentos de acordo com as funções e atividades que os geraram, garantindo a recuperação da informação. O estado de conservação é relevante para a preservação, mas não para a classificação em si.
Alternativa A — ❌ Incorreta (não é a resposta)
Necessário: estudar a organização em sua dimensão histórica (criação, extinção, relações hierárquicas) é fundamental para compreender a evolução das funções e a proveniência dos documentos.
Alternativa B — ❌ Incorreta (não é a resposta)
Necessário: conhecer a missão, estrutura, funções, atividades e procedimentos (formais e informais) permite identificar as atividades-fim e suas subdivisões, base para a classificação.
Alternativa C — ❌ Incorreta (não é a resposta)
Necessário: analisar os documentos acumulados, sua produção e tipologias documentais é essencial para validar e ajustar o plano de classificação às práticas reais da instituição.
Alternativa D — ❌ Incorreta (não é a resposta)
Necessário: a legislação pertinente às atividades-fim (leis, regulamentos, normas) determina competências e obrigações, influenciando diretamente a estrutura do plano de classificação.
Alternativa E — ✅ Correta ⟵ GABARITO
O estado de conservação dos documentos não é necessário para a elaboração do plano de classificação. A classificação diz respeito à organização intelectual dos documentos por funções e atividades, independentemente de seu estado físico (bom, ruim, danificado). O estado de conservação é objeto de outras áreas, como a preservação e a restauração.
Gabarito: letra E.