Questão de Banco de Dados — MS-Access — Avança SP 2023

Microsoft Access: criação de um banco de dados

Gabarito: letra A. Para criar um banco de dados no Microsoft Access, o usuário deve selecionar a opção "Banco de dados em branco" na aba Arquivo, inserir um nome para o banco e escolher uma pasta para salvá-lo. Esse é o procedimento padrão da interface do Access, que não exige servidor web, SQL Server pré-instalado ou um banco de dados existente para começar.

O Microsoft Access é um Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD) que faz parte do pacote Microsoft Office. Ele combina o mecanismo de banco de dados (como o Microsoft Jet Database Engine) com uma interface gráfica, permitindo criar e manipular bancos de dados relacionais de forma visual. Diferentemente de SGBDs como SQL Server ou Oracle, que geralmente exigem instalação de servidor e configuração mais complexa, o Access é uma ferramenta de banco de dados "básico", voltada para usuários domésticos e pequenas aplicações, e pode ser usado em conjunto com o Excel para importar e exportar dados.

A criação de um banco de dados no Access é um processo simples e direto. Ao abrir o programa, o usuário é recebido pela tela inicial, que oferece modelos de banco de dados e a opção de criar um banco em branco. O fluxo típico é: clicar na aba "Arquivo", escolher "Novo", selecionar "Banco de dados em branco", digitar um nome no campo apropriado, escolher o local (pasta) onde o arquivo será salvo e clicar em "Criar". O Access então cria um arquivo com extensão .accdb (a partir da versão 2007) ou .mdb (versões anteriores), que conterá todas as tabelas, consultas, formulários e relatórios do banco.

É importante destacar que o Access não exige nenhum pré-requisito de infraestrutura para criar um banco de dados local. Ele funciona como um SGBD autônomo, armazenando os dados em um arquivo no computador do usuário. A integração com o Excel é um recurso adicional, permitindo importar dados de planilhas ou exportar dados do Access para o Excel, mas não é um requisito para a criação do banco.

A pegadinha desta questão está em associar o Access a tecnologias mais complexas, como servidores web ou SQL Server, que são desnecessárias para a criação de um banco de dados local. O candidato que conhece apenas superficialmente o Access pode ser induzido a escolher uma alternativa que mencione esses elementos, mas o procedimento correto é o mais simples e direto.

Guarde o passo a passo da criação de um banco de dados no Access: é exatamente esse fluxo que a alternativa correta descreve e que as demais tentam confundir com requisitos inexistentes.

Alternativa A — ✅ Correta ⟵ GABARITO

Esta alternativa descreve corretamente o procedimento para criar um banco de dados no Access. O usuário deve selecionar "Banco de dados em branco" na aba Arquivo, inserir um nome para o banco e escolher uma pasta para guardar o arquivo. Esse é o fluxo padrão da interface do Access, que cria um arquivo de banco de dados local (.accdb ou .mdb) sem exigir nenhum outro componente.

Alternativa B — ❌ Incorreta

Afirma que é necessário possuir um programa de servidor web instalado. Isso é falso: o Access é um SGBD local que armazena dados em um arquivo no computador do usuário. Não há necessidade de servidor web para criar ou utilizar um banco de dados no Access. A confusão pode ocorrer com aplicações web que utilizam bancos de dados, mas o Access, em seu uso básico, não depende de servidor web.

Alternativa C — ❌ Incorreta

Afirma que é necessário possuir uma base de dados existente para carregá-la no Access. Isso é incorreto: o Access permite criar um banco de dados do zero, a partir da opção "Banco de dados em branco". Ter uma base existente é apenas uma possibilidade (para importar ou vincular dados), mas não é um requisito para a criação de um novo banco.

Alternativa D — ❌ Incorreta

Menciona a necessidade de alocar o SQL Server pré-instalado no computador dentro do Access e habilitar a função "Habilitar Visualização Dinâmica" em Opções. Essa alternativa mistura conceitos de forma absurda: o Access não exige SQL Server para funcionar, e a função "Habilitar Visualização Dinâmica" não existe no Access. O SQL Server é um SGBD separado, e o Access pode até se conectar a ele, mas isso não é necessário para criar um banco de dados local.

Alternativa E — ❌ Incorreta

Afirma que é necessário abrir um documento CSV dentro do Access para criar um banco de dados. Isso é falso: o Access permite importar dados de arquivos CSV, mas essa não é uma etapa obrigatória para a criação de um banco de dados. O usuário pode criar um banco em branco e, posteriormente, importar dados de CSV se desejar, mas não é um pré-requisito.

Gabarito: letra A