Questão de Noções de Informática — Planilha Eletrônica — Avança SP 2023

Funções básicas do Microsoft Excel: SOMA

Gabarito: letra D. Para somar todas as despesas registradas na planilha, Pedro deve usar a função =SOMA, que é a função nativa do Excel para adicionar um intervalo de células. As demais alternativas executam operações diferentes: MÉDIA calcula a média aritmética, PROCV faz busca vertical, MÁXIMO retorna o maior valor e SE realiza um teste lógico.

A função SOMA é uma das funções mais básicas e utilizadas em planilhas eletrônicas. Ela pertence à categoria de funções matemáticas e trigonométricas do Excel e tem como finalidade somar todos os números contidos em um intervalo de células ou em uma lista de argumentos. A sintaxe básica é =SOMA(núm1; [núm2]; ...), onde os argumentos podem ser números individuais, referências a células, intervalos ou até mesmo outras funções.

No caso de Pedro, que registrou todas as despesas em uma planilha, a forma mais prática seria selecionar o intervalo que contém os valores das despesas. Por exemplo, se as despesas estiverem nas células de B2 a B10, a fórmula seria =SOMA(B2:B10). O Excel também oferece um atalho muito útil: ao selecionar um intervalo de células com números, o valor da soma aparece automaticamente na barra de status na parte inferior da janela, e o botão AutoSoma (Σ) na guia Página Inicial insere a função SOMA automaticamente.

É importante distinguir a função SOMA de outras funções que podem parecer semelhantes. A função MÉDIA, por exemplo, calcula a média aritmética dos valores, ou seja, soma todos os números e divide pela quantidade de números. Já a função MÁXIMO retorna o maior valor de um conjunto de dados, e a função MÍNIMO retorna o menor. A função PROCV é utilizada para procurar um valor em uma coluna e retornar um valor correspondente em outra coluna da mesma linha. A função SE é uma função lógica que retorna um valor se uma condição for verdadeira e outro valor se for falsa.

A pegadinha desta questão é justamente a simplicidade do enunciado. O candidato pode ser levado a pensar em funções mais complexas, mas a necessidade de Pedro é apenas somar valores, o que é feito diretamente com a função SOMA. A banca explora o conhecimento básico das funções mais comuns do Excel, e a alternativa correta é a que atende diretamente à necessidade descrita.

Alternativa A — ❌ Incorreta

A função =MÉDIA calcula a média aritmética de um conjunto de valores, ou seja, soma todos os números e divide pela quantidade de elementos. No caso de Pedro, ele não quer a média das despesas, mas sim o total gasto. Se ele usasse MÉDIA, obteria um valor médio mensal, não a soma de todas as despesas.

Alternativa B — ❌ Incorreta

A função =PROCV (procura vertical) é utilizada para buscar um valor em uma coluna e retornar um valor correspondente em outra coluna da mesma linha. É uma função de busca e referência, não de soma. Pedro não precisa procurar valores, ele precisa somar as despesas.

Alternativa C — ❌ Incorreta

A função =MÁXIMO retorna o maior valor de um conjunto de dados. Se Pedro usasse essa função, obteria apenas a despesa de maior valor, não o total de todas as despesas. A função MÁXIMO é útil para identificar o maior gasto, mas não para somar.

Alternativa D — ✅ Correta ⟵ GABARITO

A função =SOMA é exatamente o que Pedro precisa. Ela soma todos os números de um intervalo de células ou de uma lista de argumentos. Com a fórmula =SOMA(intervalo), Pedro obterá o total de todas as suas despesas, permitindo comparar com o salário ganho.

Alternativa E — ❌ Incorreta

A função =SE é uma função lógica que retorna um valor se uma condição for verdadeira e outro valor se for falsa. Por exemplo, =SE(A1>100; "Alto"; "Baixo"). Essa função não realiza soma, portanto não atende à necessidade de Pedro.

Gabarito: letra D