Questão de Arquivologia — Conceitos Fundamentais — CONTEMAX 2023
Arquivologia›Conceitos Fundamentais
Código
qq850956
Banca
CONTEMAX
Órgão
Prefeitura de Poço de José de Moura - PB
Ano
2023
Nível
Médio
Cargo
Fiscal de Tributos
É uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento. Deve-se, então, escolher a categoria na qual o documento será inserido, atribuindo-lhe o respectivo código, que permitirá recuperá-lo posteriormente. Sobre as etapas da atividade de Protocolo, o texto acima se refere a:
ARecebimento.
BClassificação.
CRegistro e autuação.
DTramitação.
EExpedição.
Revelar gabarito e comentário▾
GabaritoB — Classificação.
Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.
Protocolo: Etapas e a Classificação
Gabarito: letra B. A descrição "operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento, escolher a categoria e atribuir código para recuperação futura" corresponde exatamente à etapa de classificação na atividade de protocolo. As demais alternativas referem-se a outras fases do ciclo documental.
A classificação é a fase em que se analisa o conteúdo do documento e se define o assunto, enquadrando-o em um plano de classificação (ou código de classificação). É uma atividade intelectual, distinta do mero recebimento, registro, tramitação ou expedição.
1Recebimento
2Classificação
3Registro e autuação
4Tramitação
5Expedição
LEVEL · soulevel.com.br
Alternativa A — ❌ Incorreta
O recebimento é a etapa inicial do protocolo, que consiste em receber o documento, verificar sua integridade e registrá-lo. Não envolve a análise do assunto nem a atribuição de código de classificação.
Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO
Conforme descrito no enunciado, a classificação é a operação intelectual de análise do assunto e atribuição de código, permitindo a recuperação posterior. É uma das principais funções do protocolo nos arquivos correntes.
Alternativa C — ❌ Incorreta
O registro e autuação são etapas posteriores à classificação. O registro consiste em anotar dados do documento (número de protocolo, data, etc.) e a autuação é a formação do processo (reunião de documentos). A descrição do enunciado não se encaixa aqui.
Alternativa D — ❌ Incorreta
A tramitação refere-se ao encaminhamento do documento entre setores ou pessoas. Não envolve análise de assunto nem codificação.
Alternativa E — ❌ Incorreta
A expedição é a saída do documento da unidade de protocolo (envio ao destinatário). Também não é uma operação intelectual de classificação.
NÃO CAIA NESSA!
Em questões de Arquivologia, lembre-se que classificação é a atividade intelectual de análise de assunto, enquanto registro, tramitação e expedição são atividades administrativas de controle de movimentação. A banca costuma confundir essas fases.