Questão de Arquivologia — Conceitos Fundamentais — FAU 2023
ArquivologiaConceitos Fundamentais
- Código
- qq869547
- Banca
- FAU
- Órgão
- Prefeitura de General Carneiro - PR
- Ano
- 2023
- Nível
- Médio
- Cargo
- Auxiliar Administrativo
O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente). Referindo-se aos documentos ou arquivos de segunda idade ou intermediário, é INCORRETO:
- AOs arquivos intermediários poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
- BOs documentos que já não são mais necessários nos departamentos empresariais devem ser transferidos para um arquivo central ou um arquivo geral, que possua esse caráter de guarda intermediária, a fim de serem cumpridos prazos prescricionais (legais) e precaucionais (discricionários) antes da destinação final deles (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
- CApesar de estarem longe dos setores organizacionais produtores, tais documentos ainda pertencem a eles.
- DOs arquivos intermediários ou de segunda idade, é também chamada de inativa, tendo como principais atividades a reunião da documentação histórica, a classificação desses arquivos, a conservação e a descrição dos documentos.
- EOs arquivos intermediários juntamente com os arquivos correntes, são possuidores de valor primário.