Questão de Arquivologia — Conceitos Fundamentais — FAU 2023
ArquivologiaConceitos Fundamentais
- Código
- qq871917
- Banca
- FAU
- Órgão
- UNIOESTE
- Ano
- 2023
- Nível
- Médio
- Cargo
- Técnico Administrativo
Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro. Sobre arquivo é INCORRETO:
- APara ser funcional um arquivo deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.
- BAs características essenciais dos arquivos relacionam-se, pois, com as razões pelas quais os documentos vieram a existir.
- COs documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.
- DA principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história, sendo que a função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
- EO setor de arquivo não auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser pouco importante para provar fatos organizacionais.