Exchange Online – Caixas Compartilhadas
Gabarito: letra E. As caixas compartilhadas no Exchange Online são caixas de correio acessíveis por múltiplos usuários, e suas permissões de acesso são gerenciadas pelo administrador. Essa é a característica correta entre as opções.
Alternativa A — ❌ Incorreta
Afirma que caixas compartilhadas são usadas apenas para armazenar e-mails antigos. Na verdade, elas são utilizadas para colaboração em equipe, podendo conter e-mails ativos, calendários e contatos, não se limitando a mensagens antigas.
Alternativa B — ❌ Incorreta
Diz que podem ser usadas por um único usuário por vez. Essa é uma característica oposta ao propósito: caixas compartilhadas permitem acesso simultâneo de vários usuários autorizados.
Alternativa C — ❌ Incorreta
Afirma que são criadas automaticamente ao adicionar um usuário a um grupo específico. Na verdade, a criação de uma caixa compartilhada é um ato manual do administrador, não automática.
Alternativa D — ❌ Incorreta
Diz que o acesso é restrito ao cliente Outlook instalado localmente. Na verdade, caixas compartilhadas podem ser acessadas via Outlook Web App (OWA), Outlook Mobile e outros clientes compatíveis, além do cliente desktop.
Alternativa E — ✅ Correta ⟵ GABARITO
Correta: as permissões para acessar caixas compartilhadas são gerenciadas pelo administrador do Exchange Online, que concede ou revoga acesso conforme a necessidade. Isso permite controle centralizado sobre quem pode visualizar e enviar e-mails em nome da caixa.
Dica: Na prova, lembre-se que caixas compartilhadas são para uso coletivo, acessíveis por múltiplos usuários simultaneamente, e sua administração é feita pelo administrador do sistema. As alternativas que restringem acesso ou funcionalidade estão geralmente incorretas.