Adiantamento a funcionários para compras e despesas de viagem
Gabarito: letra C. Na entrega do numerário ao funcionário, a empresa adquire um direito (receber a prestação de contas ou os materiais), portanto deve registrar um ativo (conta de adiantamento ou despesa antecipada) em contrapartida da saída de Caixa. O valor não é despesa do período, pois os gastos ainda não ocorreram; é um adiantamento que será baixado quando o funcionário prestar contas.
A banca testa o conhecimento do princípio da competência e da definição de ativo: o adiantamento representa um direito da empresa, logo é classificado no ativo circulante (ou realizável a curto prazo). A contrapartida é a conta Caixa, que é creditada.
Alternativa A — ❌ Incorreta
Afirma que deve ser creditada uma conta do ativo. Se creditar um ativo, o saldo dessa conta diminui, o que não faz sentido: a empresa está aumentando seu direito (adiantamento), não diminuindo. O correto é debitar o ativo.
Alternativa B — ❌ Incorreta
Propõe debitar uma conta do passivo. Adiantamento a funcionário é um direito (ativo), não uma obrigação (passivo). A empresa não tem dever de pagar algo; ao contrário, ela tem a receber a prestação de contas. Portanto, não se classifica no passivo.
Alternativa C — ✅ Correta
O montante entregue deve ser debitado numa conta do ativo, tendo como contrapartida a conta Caixa. Exemplos de contas: Adiantamentos a Funcionários, Despesas Antecipadas, ou Adiantamentos para Viagens. Isso reflete o direito da empresa de exigir a prestação de contas ou o retorno do valor não gasto.
Alternativa D — ❌ Incorreta
Contabilizar como despesa imediata de Material de Consumo viola o princípio da competência. As despesas só devem ser reconhecidas quando efetivamente incorridas (após a compra e uso dos materiais). Além disso, a irrelevância do valor das despesas de viagem não autoriza o reconhecimento antecipado.
Alternativa E — ❌ Incorreta
O procedimento descrito (recibo guardado no cofre como se fosse dinheiro) é inadequado contabilmente. A empresa deve registrar o fato contábil no momento da entrega do numerário, não aguardar a prestação de contas. A formalidade extracontábil não substitui o lançamento contábil.
MNEMÔNICOFELP
FFixaçãoEEmpenhoLLiquidaçãoPPagamento
Gabarito: letra C.