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Questão de Arquivologia — Classificação dos Arquivos — FURB 2023

ArquivologiaClassificação dos Arquivos
Código
qq921915
Banca
FURB
Órgão
Prefeitura de Timbó - SC
Ano
2023
Nível
Superior
Cargo
Assistente Técnico Arquivo Histórico/Museus
Os códigos e planos de classificação de documentos são estruturas que permitem a organização e a categorização sistemática dos documentos em uma instituição. Sobre esse assunto, assinale a alternativa correta:
  1. AUm plano de classificação utiliza uma sequência aleatória de números atribuídos aos documentos a partir de códigos previamente sorteados.
  2. BOs códigos podem ser emojis os quais são combinados de acordo com as necessidades específicas da organização.
  3. CAo desenvolver um código ou plano de classificação, é importante considerar a estrutura organizacional da instituição, as atividades desenvolvidas, os processos de negócios e as necessidades de informação.
  4. DUm código de classificação é uma lista de palavras-chave utilizadas para identificar os documentos, com ou sem uma estrutura hierárquica clara.
  5. EUm plano de classificação é uma descrição simplificada e pouco detalhada das categorias de documentos e de seus códigos correspondentes.
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GabaritoC — Ao desenvolver um código ou plano de classificação, é importante considerar a estrutura organizacional da instituição, as atividades desenvolvidas, os processos de negócios e as necessidades de informação.

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