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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IDESG 2023

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
qq945913
Banca
IDESG
Órgão
Prefeitura de Baixo Guandu - ES
Ano
2023
Nível
Médio
Cargo
Auxiliar de Serviços Administrativo
No tocante ao método de arquivamento numérico digito-terminal, é correto afirmar que:
  1. Aé indicado para facilitar o controle quando existem grandes volumes, então ele utiliza grupos numéricos. São formados por pares de números, lidos da direita para a esquerda.
  2. Bcada item classificado, como os clientes, recebe um número e os documentos seguem essa ordem. Caso algum registro seja descartado, o número correspondente pode ser reutilizado para outro arquivamento.
  3. Ca sua organização considera a ordem numérica e as datas, por exemplo “20/2015”, bastante comum para documentos financeiros e outros arquivos cuja data seja mais relevante na busca.
  4. Darquiva os documentos considerando o seu local ou procedência
Revelar gabarito e comentário

GabaritoA — é indicado para facilitar o controle quando existem grandes volumes, então ele utiliza grupos numéricos. São formados por pares de números, lidos da direita para a esquerda.

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