Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IDESG 2023
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq946249
- Banca
- IDESG
- Órgão
- Prefeitura de Mutum - MG
- Ano
- 2023
- Nível
- Médio
- Cargo
- Auxiliar Administrativo - CREAS
O ato de classificar e arquivar de maneira correta tornou-se ponto primordial nos cuidados da documentação. A classificação se materializa com um Plano de Classificação, que deve ter como características a simplicidade, a flexibilidade e fácil assimilação. Sobre esse tema, é correto afirmar que:
- ACodificação consiste na atribuição de um nome qualquer ao assunto de que trata o documento.
- BA rotina correspondente à classificação exclui a necessidade de leitura de um documento.
- CO código deve ser anotado na última folha do documento.
- DO estudo consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão.