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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IDESG 2023

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
qq946698
Banca
IDESG
Órgão
Prefeitura de Mutum - MG
Ano
2023
Nível
Médio
Cargo
Técnico em Administração
De acordo com Batista (2017), os arquivos devem ser organizados estrategicamente, de forma que os documentos sejam guardados para não ocuparem muito espaço físico e possam ser encontrados rapidamente quando houver necessidade de consulta. A respeito dos métodos de arquivamento, é correto afirmar o seguinte:
  1. ANo método Alfabético Geográfico, as pastas são abertas considerando-se os assuntos específicos, também ordenados alfabeticamente.
  2. BNão se deve misturar dois métodos diferentes em um mesmo tipo de arquivo. Por exemplo, se as pastas estão sendo organizadas por nomes, não pode haver pastas com códigos no mesmo arquivo.
  3. CDeve-se sempre adotar uma rotina aleatória para cuidar do arquivo. Além disso, não há necessidade de programar um melhor horário do dia para realizar tal rotina.
  4. DNo método Variadex misturam-se os métodos alfabéticos em ordem e arquiva-se por números.
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GabaritoB — Não se deve misturar dois métodos diferentes em um mesmo tipo de arquivo. Por exemplo, se as pastas estão sendo organizadas por nomes, não pode haver pastas com códigos no mesmo arquivo.

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