Questão de Noções de Informática — Microsoft Word — INSTITUTO AOCP 2023

Controlar Alterações no Microsoft Word

Gabarito: letra A. A funcionalidade Controlar Alterações (guia Revisão, grupo Controle) tem como objetivo registrar e exibir todas as modificações feitas no documento — inserções, exclusões e formatações — além de permitir a inserção de comentários, sendo essencial quando duas ou mais pessoas vão editar o mesmo arquivo, para que cada mudança fique visível e possa ser aceita ou rejeitada. As demais alternativas confundem esse recurso com controle de permissões de acesso ou edição, que são funções de proteção de documento, não de revisão colaborativa.

O Controlar Alterações é uma ferramenta de revisão colaborativa. Quando ativado, o Word passa a marcar visualmente tudo o que é modificado: inserções aparecem sublinhadas, exclusões aparecem tachadas, e alterações de autores diferentes ganham cores distintas. Isso permite que um revisor veja exatamente o que cada colaborador mudou e decida, uma a uma, se aceita ou rejeita a alteração. Além disso, os comentários podem ser adicionados ao lado do texto, funcionando como anotações para discussão — e, nas versões mais recentes, podem ser respondidos e marcados como concluídos.

A finalidade central é facilitar o trabalho em equipe: em vez de cada pessoa editar uma cópia e depois tentar mesclar manualmente, todos trabalham no mesmo arquivo e o Word registra o histórico de mudanças. Isso é diferente de proteger o documento (restringir quem pode abrir, editar ou imprimir) — que é feito por meio de senha ou restrição de edição, na guia Revisão ou em Arquivo > Proteger Documento. A banca explora exatamente essa confusão: as alternativas B, C, D e E falam de controle de acesso e permissões, que não é o papel do Controlar Alterações.

Na prática, imagine um contrato sendo revisado por três advogados. Com o Controlar Alterações ativado, cada um faz seus ajustes e o texto final mostra: "João inseriu 'cláusula de rescisão'", "Maria excluiu 'prazo de 30 dias'", "Pedro comentou 'revisar valor'". O responsável final pode aceitar ou rejeitar cada mudança, mantendo o controle total do conteúdo. Sem essa ferramenta, seria impossível saber quem alterou o quê.

A pegadinha desta questão está em associar "controlar alterações" a "controlar quem pode editar ou visualizar". São funções distintas: o controle de alterações é sobre o que foi mudado; o controle de permissões é sobre quem pode mudar ou ver. Guarde essa fronteira — é exatamente nela que as alternativas se dividem.

Alternativa A — ✅ Correta ⟵ GABARITO

Esta é a definição precisa do recurso. O Controlar Alterações foi criado para registrar todas as alterações e comentários feitos no documento, permitindo que múltiplos revisores trabalhem no mesmo arquivo e que cada mudança seja identificada, revisada e aceita ou rejeitada. É a ferramenta padrão de revisão colaborativa do Word.

Alternativa B — ❌ Incorreta

Fala em "controlar quem pode editar um documento publicado na Internet". Isso é função de permissões de edição (proteção de documento, compartilhamento com permissão de edição), não do Controlar Alterações. O recurso não gerencia quem edita; ele apenas marca as edições feitas.

Alternativa C — ❌ Incorreta

"Controlar quem pode visualizar" é controle de acesso/visualização (senha de abertura, permissões de leitura), não de alterações. O Controlar Alterações não define quem vê o documento.

Alternativa D — ❌ Incorreta

"Controlar quem pode acessar um documento" também é controle de acesso (proteção por senha, permissões de usuário). Não tem relação com o registro de alterações.

Alternativa E — ❌ Incorreta

"Gerenciar as permissões de escrita/leitura do arquivo" é a função de proteção de documento (restringir edição, marcar como somente leitura). O Controlar Alterações não gerencia permissões; ele apenas exibe e controla as modificações feitas.

Gabarito: letra A