Questão de Arquivologia — Normas Arquivísticas — INSTITUTO AOCP 2023
ArquivologiaNormas Arquivísticas
- Código
- qq971885
- Banca
- INSTITUTO AOCP
- Órgão
- SESA-BA
- Ano
- 2023
- Nível
- Médio
- Cargo
- Técnico Administrativo (Temporário) / Serviços Administrativos
Em um projeto de implantação de um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), você é o responsável por organizar os usuários que terão acesso ao sistema. Sobre isso, assinale a alternativa correta.
- AMesmo que seja criado um usuário por colaborador, o nível de acesso às informações do sistema deverá ser o mesmo.
- BPara os indivíduos em treinamento, basta emprestar a senha de um usuário do mesmo setor e que desempenhe a mesma função que esse colaborador passará a executar.
- CMesmo com a criação do GED, deve haver a preocupação em bloquear o acesso ao sistema fora do espaço físico do órgão em que o colaborador atua.
- DOs usuários são criados conforme sua função na empresa sem distinção de nome, assim será criado, por exemplo, um usuário para “faturamento”, outro para “recepção” e assim por diante.
- EPara que haja uma utilização eficiente do sistema, deve ser criado um usuário para cada funcionário que irá acessar o sistema.