Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — INSTITUTO AOCP 2023
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq971893
- Banca
- INSTITUTO AOCP
- Órgão
- SESA-BA
- Ano
- 2023
- Nível
- Médio
- Cargo
- Técnico Administrativo (Temporário) / Serviços Administrativos
A administração dos arquivos correntes oficiais tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais eficiente e econômica possível, e concorrer para a destinação adequada dos documentos, depois que tenham servido a seus fins. A respeito da gestão de documentos, assinale a alternativa correta.
- AUma gestão eficiente de arquivos deve se preocupar em manter os documentos centralizados para que estes não se extraviem.
- BNa gestão de arquivos, a tabela de temporalidade tem o papel de organizar os documentos temporários.
- CA teoria das três idades se relaciona ao tempo de vida dos arquivos, que começa a ser computado com sua criação.
- DPara uma gestão eficiente de arquivo, deve-se dispensar atenção aos documentos desde sua criação até o momento em que são transferidos para um arquivo permanente ou quando são eliminados.
- EAtualmente, com a Gestão Eletrônica dos Documentos (GED), os documentos físicos podem ser eliminados indiscriminadamente, desde que tenham uma cópia digitalizada.