Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — Instituto Consulplan 2023
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq982489
- Banca
- Instituto Consulplan
- Órgão
- CORE-PA
- Ano
- 2023
- Nível
- Médio
- Cargo
- Assistente Administrativo
Uma startup de tecnologia desenvolve soluções inovadoras para facilitar a gestão de documentos e informações. No entanto, enfrentou desafios relacionados ao entendimento dos conceitos de tipo documental e suportes físicos; para esclarecer, procurar um especialista para auxiliar na identificação dos termos. Considerando a situação hipotética, o conceito corretamente definido pelo especialista é:
- ASuportes físicos: itens padronizados, como caixas e pastas para organizar os documentos físicos, facilitando a localização e a proteção dos documentos.
- BTipo documental: espécie documental somada à função que a produziu, criando séries tipológicas, isto é, cada tipo documental equivale a uma série documental.
- CTipo documental: corresponde somente aos documentos digitalizados, devendo ser ignorados aqueles em outros formatos, o que permitirá um controle mais preciso e eficiente dos documentos.
- DSuportes físicos: correspondem ao material sobre o qual as informações são registradas, sendo o papel considerado unicamente como suporte físico confiável e sobre o qual são registradas informações e mensagens diversas.