Questão de Arquivologia — Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento — Instituto Consulplan 2023
ArquivologiaOrganização de Arquivos / Métodos de Arquivamento
- Código
- qq983063
- Banca
- Instituto Consulplan
- Órgão
- CRC-RJ
- Ano
- 2023
- Nível
- Superior
- Cargo
- Analista Administrativo
Marília, recém-contratada de determinado órgão público, está fazendo um curso sobre noções de arquivamento. Ela aprendeu diversos conceitos e boas práticas a serem aplicadas. Trata-se de um a conceito e a uma boa prática em arquivamento, respectivamente:
- AO arquivo pode ser entendido como a reunião de documentos conservados, tendo em vista sua utilidade futura. Os documentos de um arquivo, além de serem produzidos pela instituição, podem também ser recebidos por ela.
- BA importância do arquivo para a instituição está ligada ao aumento expressivo do volume de documentos que utiliza no exercício de suas atividades. O grande volume de documentos justifica a necessidade de sua eliminação.
- CQuanto ao fluxo percorrido pelos documentos, são aplicados métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas para organizar, classificar e elaborar instrumentos de recuperação da informação. É adequado proceder à correta classificação e ordenação dos documentos a serem arquivados.
- DO termo arquivo também pode ser aplicado para designar o órgão governamental ou institucional que tenha o objetivo de guardar e conservar a documentação. Além de organizar, transferir, guardar e preservar os documentos, é fundamental assegurar que estejam rapidamente disponíveis aos usuários, obedecidos os parâmetros de metodologia arquivística e da legislação vigente.