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Questão de Arquivologia — Avaliação de Documentos — VUNESP 2016

ArquivologiaAvaliação de Documentos
Código
vu021509
Banca
VUNESP
Órgão
Prefeitura de Presidente Prudente - SP
Ano
2016
Nível
Superior
Cargo
Arquivista
A avaliação de documentos de arquivo é um processo e sua implantação exige a realização de várias etapas. Além da constituição formal de uma comissão de avaliação, que garanta legitimidade e autoridade à equipe responsável, destaca-se
  1. Ao estudo de um conjunto documental em cada unidade administrativa da instituição e a análise das competências, funções e atividades dessas unidades.
  2. Ba análise dos pontos inicial e final do fluxo documental para entendimento da tramitação dos documentos.
  3. Co levantamento da produção documental por meio de entrevistas com funcionários, responsáveis e encarregados, até o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas competências e atividades.
  4. Da identificação dos prazos de guarda dos documentos de acordo com sua idade: 1a idade ou corrente, 2a idade ou intermediária, 3a idade ou permanente.
  5. Ea adequação de textos legais às normas e aos procedimentos que subsidiam o trabalho de avaliação.
Revelar gabarito e comentário

GabaritoC — o levantamento da produção documental por meio de entrevistas com funcionários, responsáveis e encarregados, até o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas competências e atividades.

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