Questão de Arquivologia — Classificação de Documentos — VUNESP 2018
Arquivologia›Classificação de Documentos
Código
vu031076
Banca
VUNESP
Órgão
PC-BA
Ano
2018
Nível
Médio
Cargo
Escrivão de Polícia
Sobre a classificação de documentos de arquivo para a administração pública nas atividades-meio proposta pelo Conselho Nacional de Arquivos, é correto afirmar que
Aé um instrumento utilizado para classificar de forma seletiva e por assunto documentos produzidos ou recebidos por um órgão no exercício de suas funções e atividades, com o objetivo de agrupá-los cronologicamente para recuperar e facilitar as tarefas arquivísticas de avaliação, eliminação, transferência e recolhimento.
Bas funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominados itens encontram-se alfabeticamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.
Cos assuntos recebem códigos alfanuméricos que refletem a estrutura funcional do órgão, definida através de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do particular para o geral.
Dela possui um índice, instrumento auxiliar à classificação, no qual os assuntos são ordenados numericamente e remetidos ao código alfabético correspondente.
Eela possui duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe referente aos assuntos de Administração Geral e a classe correspondente a Assuntos Diversos; as demais classes destinam-se aos assuntos relativos às atividades-fim do órgão.
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GabaritoE — ela possui duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe referente aos assuntos de Administração Geral e a classe correspondente a Assuntos Diversos; as demais classes destinam-se aos assuntos relativos às atividades-fim do órgão.
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Classificação de Documentos de Arquivo – Código do CONARQ
Gabarito: letra E. O Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública, proposto pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), estrutura-se em classes que refletem as funções e atividades. As classes 0 (Administração Geral) e 9 (Assuntos Diversos) são comuns a todos os órgãos, enquanto as classes 1 a 8 são destinadas às atividades-fim de cada entidade. As demais alternativas distorcem a finalidade, a ordenação ou a estrutura do código.
A banca testa o conhecimento da estrutura geral do código de classificação do CONARQ, que divide os assuntos em classes numéricas (0 a 9). As classes 0 e 9 são fixas e comuns; as classes 1 a 8 variam conforme a especificidade do órgão (atividades-fim).
Alternativa
Afirmação sobre o Código de Classificação do CONARQ
Correção
Motivo do Erro
A
Classifica por assunto e agrupa cronologicamente.
❌
A classificação é temática (por funções/atividades), não cronológica.
B
Itens distribuídos alfabeticamente.
❌
A estrutura é hierárquica e numérica; a ordem alfabética é apenas do índice remissivo.
C
Códigos alfanuméricos partem do particular para o geral.
❌
A hierarquia vai do geral para o particular (classe → subclasse → grupo → subgrupo).
D
Índice ordena numericamente e remete ao código alfabético.
❌
O índice é alfabético e remete ao código numérico.
E
Possui classes 0 (Administração Geral) e 9 (Assuntos Diversos) comuns; demais classes (1 a 8) são para atividades-fim.
✅
Correta. Descreve exatamente a estrutura fixa e variável do código.
Código CONARQ (atividades-meio): Classes 0 e 9 (fixas) (0 – Administração Geral, 9 – Assuntos Diversos); Classes 1 a 8 (variáveis) (Atividades-fim do órgão); Estrutura hierárquica (Classe → Subclasse → Grupo → Subgrupo, Código numérico (do geral ao particular)); Instrumentos auxiliares (Índice remissivo (ordem alfabética))
Alternativa A — ❌ Incorreta
Afirma que a classificação "agrupa cronologicamente" os documentos. Erro: o código de classificação do CONARQ agrupa os documentos por assunto, não por data. A ordenação cronológica é apenas um dos elementos do método de arquivamento, mas a classificação em si é temática (por funções/atividades). Além disso, a finalidade não é apenas agrupar, mas facilitar a recuperação e subsidiar a avaliação.
Alternativa B — ❌ Incorreta
Diz que "funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominados itens encontram-se alfabeticamente distribuídos". Erro: no código de classificação, os itens (assuntos) são organizados em uma estrutura hierárquica numérica (classes, subclasses, grupos, subgrupos), e não em ordem alfabética. A ordem alfabética é usada no índice remissivo, que é um instrumento auxiliar, não na própria classificação.
Alternativa C — ❌ Incorreta
Afirma que os códigos alfanuméricos partem "sempre do particular para o geral". Erro: a estrutura vai do geral para o particular. Exemplo: a classe (mais geral) > subclasse > grupo > subgrupo (mais específico). O código numérico (ex.: 020.31) reflete essa hierarquia descendente, do todo para a parte.
Alternativa D — ❌ Incorreta
Sustenta que o índice auxiliar ordena os assuntos "numericamente e remete ao código alfabético correspondente". Erro: o índice do código de classificação é alfabético (lista de assuntos em ordem alfabética) e remete ao código numérico correspondente. É o contrário do que a alternativa afirma.
Alternativa E — ✅ Correta ⟵ GABARITO
Afirma corretamente que o código possui duas classes comuns a todos os órgãos: Administração Geral (classe 0) e Assuntos Diversos (classe 9); as demais classes (1 a 8) são voltadas para as atividades-fim de cada entidade. Essa é a estrutura padrão do Código de Classificação de Documentos de Arquivo do CONARQ, adotado pela administração pública federal e recomendado para estados e municípios.
Fonte: Resolução nº 14/2001 do CONARQ, que aprova o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio. O código é organizado em 9 classes, sendo a 0 (Administração Geral) e a 9 (Assuntos Diversos) comuns; as classes 1 a 8 são reservadas para as atividades finalísticas (atividades-fim) de cada órgão.
NÃO CAIA NESSA!
A banca explora a inversão de conceitos: na alternativa A, troca a classificação por assunto por agrupamento cronológico; na C, inverte a ordem (particular→geral); na D, troca índice numérico por alfabético. O candidato deve memorizar que a estrutura do código é numérica hierárquica (geral→particular) e que as classes 0 e 9 são comuns, as demais são específicas das atividades-fim. Com treino, esses erros ficam evidentes.
Gabarito: letra E – a única que descreve corretamente a estrutura do Código de Classificação de Documentos do CONARQ.