Questão de Arquivologia — Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento — VUNESP 2018
Arquivologia›Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento
Código
vu031077
Banca
VUNESP
Órgão
PC-BA
Ano
2018
Nível
Médio
Cargo
Escrivão de Polícia
Em relação ao arquivamento e à ordenação de documentos de arquivo, é correto afirmar que
Amétodo de arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
Barranjo é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.
Cnível de arranjo refere-se à posição dos documentos em uma estrutura alfabética de arranjo.
Dsistema de arranjo refere-se ao conjunto de procedimentos técnicos combinados que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções.
Equadro de arranjo é a expressão adotada em arquivos correntes para o esquema estabelecido para o arranjo dos documentos, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo.
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GabaritoD — sistema de arranjo refere-se ao conjunto de procedimentos técnicos combinados que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções.
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Arquivamento e ordenação de documentos
Gabarito: letra D. A alternativa D define corretamente o conceito de sistema de arranjo como o conjunto de procedimentos técnicos combinados que orientam a organização dos documentos visando a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções. As demais alternativas trocam ou confundem definições de método, arranjo, nível de arranjo e quadro de arranjo.
Vamos analisar cada alternativa:
Alternativa A — ❌ Incorreta
Afirma que método de arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas para organização dos documentos segundo um plano. Na verdade, isso descreve o plano de classificação ou quadro de arranjo (em arquivos permanentes). Método de arquivamento é o sistema escolhido para ordenar fisicamente os documentos (ex.: alfabético, numérico, geográfico). A descrição se confunde com a classificação, não com o método.
Alternativa B — ❌ Incorreta
Define arranjo como a sequência de operações que determina a disposição dos documentos e a identificação de cada unidade. Embora arranjo envolva organização, o termo é mais específico para arquivos permanentes, e a descrição se aproxima mais do conceito de classificação ou ordenação. A definição de arranjo inclui a estruturação intelectual e física dos fundos, mas a alternativa é muito genérica e não destaca a diferença entre arranjo (permanente) e classificação (corrente). A banca considera incorreta por falta de precisão.
Alternativa C — ❌ Incorreta
Afirma que nível de arranjo refere-se à posição dos documentos em uma estrutura alfabética. Isso é falso: nível de arranjo (ou nível de descrição) refere-se à hierarquia de representação (fundo, seção, série, dossiê, item documental), não a uma ordenação alfabética. A alternativa confunde nível de arranjo com método alfabético.
Alternativa D — ✅ Correta (⟵ GABARITO)
Traz a definição precisa de sistema de arranjo: conjunto de procedimentos técnicos combinados que norteiam a organização dos documentos, com vistas à recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções. É exatamente como a doutrina arquivística define o termo — engloba as regras e métodos que orientam o arranjo físico e intelectual.
Alternativa E — ❌ Incorreta
Afirma que quadro de arranjo é expressão adotada em arquivos correntes. Na verdade, o quadro de arranjo (ou quadro de classificação) é utilizado em arquivos permanentes para representar a estrutura organizacional do fundo. Em arquivos correntes, usa-se o plano de classificação. A banca troca o âmbito de aplicação (corrente × permanente), sendo essa a pegadinha da questão.
NÃO CAIA NESSA!
A banca inverte o contexto de uso do quadro de arranjo: embora o conceito esteja correto, a alternativa E o atribui erroneamente aos arquivos correntes, quando na verdade é próprio dos arquivos permanentes. Fique atento a essa distinção entre fases do ciclo documental.
Resumo: A única definição conceitualmente correta e completa é a da alternativa D, que corresponde ao gabarito oficial.