Questão de Arquivologia — Definições / Fases da Gestão de Documentos — VUNESP 2019
ArquivologiaDefinições / Fases da Gestão de Documentos
- Código
- vu047649
- Banca
- VUNESP
- Órgão
- Prefeitura de Itapevi - SP
- Ano
- 2019
- Nível
- Superior
- Cargo
- Analista Documental - Arquivologia
A gestão de documentos de arquivo
- Arefere-se ao conjunto de procedimentos e operações técnicas relativas à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou guarda permanente.
- Bcompõe-se de quatro fases básicas e obrigatórias que incluem a produção, utilização, indexação e destinação que devem funcionar de forma integrada, visando à racionalização de tarefas em comum.
- Crestringe-se à avaliação e destinação desenvolvidas mediante a análise da utilização e identificação dos prazos previstos por lei para guarda permanente, eliminação segura ou digitalização.
- Dassume em relação à produção de documentos, papel regulador visando garantir a criação, duplicação e emissão de diversas vias para todos os departamentos produtores e receptores.
- Einclui as atividades de protocolo, recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação, expedição, organização e arquivamento em fase permanente.