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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — VUNESP 2022

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
vu067902
Banca
VUNESP
Órgão
PC-RR
Ano
2022
Nível
Médio
Cargo
Agente de Polícia Civil (PROVA ANULADA)
Assinale a alternativa correta.
  1. AProtocolo é definido como o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.
  2. BRegistro é a entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida.
  3. CRecolhimento é a denominação do serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle e expedição de documentos.
  4. DDestinação refere-se à decisão quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação com base em avaliação prévia.
  5. ETramitação define-se como a operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
Revelar gabarito e comentário

GabaritoB — Registro é a entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida.

Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.

Gestão de Documentos: Terminologia Arquivística

Gabarito: letra B. Segundo o entendimento da VUNESP, o registro consiste na entrada formal de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência estabelecida. As demais alternativas apresentam definições incorretas dos conceitos arquivísticos.

A questão testa o conhecimento dos termos protocolo, registro, recolhimento, destinação e tramitação. A banca cobra a definição precisa de cada um, muitas vezes confundindo os conceitos entre si.

Alternativa A — ❌ Incorreta

Define protocolo como "curso do documento" – isso é tramitação. Protocolo é o serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla e expede documentos.

Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO

Registro é a operação que materializa a entrada de documentos em um arquivo permanente, formalizando a transferência de custódia e a competência do arquivo para recebê-los. É uma definição aceita na arquivística.

Alternativa C — ❌ Incorreta

Recolhimento não é um serviço, mas a operação de transferência de documentos do arquivo intermediário para o permanente. O serviço descrito é o protocolo.

Alternativa D — ❌ Incorreta

Destinação é a decisão sobre o destino dos documentos (guarda permanente, descarte ou eliminação) baseada na avaliação. A alternativa está incorreta porque a definição confunde o ato decisório com o encaminhamento físico; destinação é a decisão, não o encaminhamento.

Alternativa E — ❌ Incorreta

Tramitação é o percurso do documento dentro da organização, não a passagem para o arquivo permanente. Essa passagem é o recolhimento.

Gabarito: letra B

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