Gestão de Documentos: Terminologia Arquivística
Gabarito: letra B. Segundo o entendimento da VUNESP, o registro consiste na entrada formal de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência estabelecida. As demais alternativas apresentam definições incorretas dos conceitos arquivísticos.
A questão testa o conhecimento dos termos protocolo, registro, recolhimento, destinação e tramitação. A banca cobra a definição precisa de cada um, muitas vezes confundindo os conceitos entre si.
Alternativa A — ❌ Incorreta
Define protocolo como "curso do documento" – isso é tramitação. Protocolo é o serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla e expede documentos.
Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO
Registro é a operação que materializa a entrada de documentos em um arquivo permanente, formalizando a transferência de custódia e a competência do arquivo para recebê-los. É uma definição aceita na arquivística.
Alternativa C — ❌ Incorreta
Recolhimento não é um serviço, mas a operação de transferência de documentos do arquivo intermediário para o permanente. O serviço descrito é o protocolo.
Alternativa D — ❌ Incorreta
Destinação é a decisão sobre o destino dos documentos (guarda permanente, descarte ou eliminação) baseada na avaliação. A alternativa está incorreta porque a definição confunde o ato decisório com o encaminhamento físico; destinação é a decisão, não o encaminhamento.
Alternativa E — ❌ Incorreta
Tramitação é o percurso do documento dentro da organização, não a passagem para o arquivo permanente. Essa passagem é o recolhimento.
Gabarito: letra B