Questão de Arquivologia — Classificação de Documentos — VUNESP 2022

Classificação de documentos: níveis de arranjo vs. atributos tipológicos

Gabarito: letra B (segundo o gabarito oficial). No entanto, é fundamental conhecer a classificação tradicional por atributos (espécie, tipo, técnica de registro, formato e suporte), que levaria à alternativa D. A banca, ao indicar B, considerou os termos como níveis hierárquicos de arranjo arquivístico (fundo, grupo, subgrupo, série e item documental), o que não corresponde à classificação usual desses exemplos.

A questão testa dois sistemas de classificação documental: os níveis de arranjo (usados na organização física e lógica dos acervos) e os atributos tipológicos (que descrevem a natureza intrínseca dos documentos). Vamos analisar cada conceito.

Sistema de níveis de arranjo (hierarquia do fundo)

• Fundo: conjunto de documentos de uma entidade produtora.

• Grupo (ou subfundo): subdivisão do fundo por função/atividade.

• Subgrupo: subdivisão do grupo.

• Série: documentos produzidos de forma contínua por uma mesma atividade.

• Item documental: unidade documental (documento avulso, dossiê, processo).

Sistema de atributos tipológicos (tipologia documental)

• Espécie documental: forma que o documento assume (ex.: lei, decreto, ofício).

• Tipo documental: configuração da espécie de acordo com a atividade (ex.: portaria de nomeação, ata de reunião).

• Técnica de registro: modo de fixação da informação (impressão, manuscrito, digital).

• Formato: configuração física do suporte (folha, livro, rolo).

• Suporte: material sobre o qual a informação é registrada (papel, papiro, disco).

Aplicação aos exemplos

Observa-se que a correspondência com os níveis de arranjo (B) é forçada e não reflete o entendimento técnico usual. Por isso, a maioria dos manuais e questões semelhantes adota a alternativa D. Contudo, o gabarito oficial é B.

Análise das alternativas

Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO

A banca considera que os exemplos representam, respectivamente, os níveis de arranjo: fundo (Lei), grupo (portaria de nomeação), subgrupo (impressão), série (folha) e item documental (papiro). Essa interpretação é controversa e não encontra amparo na doutrina majoritária, mas é a resposta exigida pela banca.

Alternativa A — ❌ Incorreta

Apresenta série, item documental, técnica de registro, suporte e tipo. Há mistura de níveis de arranjo com atributos, e a sequência não corresponde aos exemplos.

Alternativa C — ❌ Incorreta

Propõe tipo, espécie, gênero, forma e formato. Embora alguns termos sejam próximos, gênero e forma não se encaixam (ex.: lei não é tipo).

Alternativa D — ❌ Incorreta (segundo o gabarito oficial)

Esta seria a classificação correta por atributos: Lei (espécie), Portaria de nomeação (tipo), Impressão (técnica de registro), Folha (formato), Papiro (suporte). Contudo, a banca entendeu que a classificação deveria ser por níveis de arranjo, tornando D errada no contexto da questão.

Alternativa E — ❌ Incorreta

Mistura série (nível de arranjo) com espécie, técnica de registro, forma e suporte, sem coerência.

Gabarito oficial: letra B.