Questão de Arquivologia — Conceitos e Definições — VUNESP 2022
Arquivologia›Conceitos e Definições
Código
vu068045
Banca
VUNESP
Órgão
PC-RR
Ano
2022
Nível
Superior
Cargo
Auxiliar de Perito Criminal de Polícia Civil (PROVA ANULADA)
Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, as características do arquivo enquanto instituição de custódia documental.
AOs documentos pertencentes ao acervo são originários de atividades culturais, científicas e técnicas, provenientes de diversas fontes geradoras.
BA acumulação dos documentos é feita de maneira artificial, de acordo com o conteúdo ou a função da instituição produtora.
CO processamento técnico dos documentos é realizado item a item, de acordo com a natureza do material e as finalidades específicas da instituição.
DOs documentos do acervo são únicos, com tipos documentais regulares e organizados de acordo com os códigos padronizados internacionalmente.
EOs documentos são acumulados organicamente e provenientes de uma única fonte geradora, representada pela administração do titular.
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GabaritoD — Os documentos do acervo são únicos, com tipos documentais regulares e organizados de acordo com os códigos padronizados internacionalmente.
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Características do arquivo como instituição de custódia documental
Gabarito: letra D. O arquivo custodia documentos únicos (sem duplicatas exatas), acumulados organicamente pela instituição produtora, e sua descrição segue normas internacionais como a ISAD(G), garantindo padronização e interoperabilidade. As demais alternativas confundem arquivo com biblioteca, museu ou coleção, ou ferem o princípio da organicidade.
NÃO CAIA NESSA!
A banca explora a confusão entre arquivo e outras instituições documentais. Bibliotecas e museus reúnem documentos de múltiplas fontes e os tratam item a item; já o arquivo preserva o vínculo orgânico com o produtor e respeita o princípio da proveniência. Nas alternativas, A e C descrevem características típicas de bibliotecas/museus, e não de arquivos.
Característica
Arquivo (Instituição de Custódia Documental)
Bibliotecas / Museus / Coleções
Origem dos documentos
Única fonte geradora (administração do titular)
Múltiplas fontes geradoras
Forma de acumulação
Orgânica e natural (reflete estrutura e funções)
Artificial (por conteúdo, tema ou finalidade)
Processamento técnico
Por conjunto documental (fundos, séries, dossiês)
Item a item
Natureza dos documentos
Únicos, com tipos documentais regulares
Múltiplos exemplares, itens diversos
Organização
Segue princípio da proveniência e normas internacionais (ISAD(G))
Por assunto, código padronizado ou finalidade específica
Arquivo vs. outras instituições: Arquivo (Únicos, Acumulação orgânica, Fonte geradora única, Descrição por fundo (ISAD(G))); Biblioteca (Múltiplas fontes, Processamento item a item, Acumulação artificial); Museu/Coleção (Atividades culturais/científicas, Diversas fontes geradoras)
Alternativa A — ❌ Incorreta
Afirma que os documentos são originários de atividades culturais, científicas e técnicas e de diversas fontes geradoras. Isso caracteriza uma coleção (típica de museu ou biblioteca), não um arquivo. O arquivo é formado por documentos produzidos e recebidos no exercício das atividades-fim e meio de uma instituição, de forma orgânica e vinculada à sua missão.
Alternativa B — ❌ Incorreta
Diz que a acumulação é artificial, de acordo com o conteúdo ou função. O correto é que a acumulação é orgânica e natural (princípio da organicidade). O arquivo reflete a estrutura e as funções da entidade produtora; a organização não é imposta artificialmente, mas deriva da própria produção documental.
Alternativa C — ❌ Incorreta
Afirma que o processamento técnico é item a item, conforme a natureza do material e finalidades específicas. Embora em arquivos exista tratamento técnico, ele é orientado pelo fundo e pela proveniência, e não item por item como em bibliotecas. A descrição arquivística foca no conjunto documental (séries, dossiês) e segue normas como ISAD(G).
Alternativa D — ✅ Correta ⟵ GABARITO
Correta ao declarar que os documentos são únicos (exemplar original, sem cópias idênticas no mesmo arquivo), com tipos documentais regulares (séries homogêneas) e organizados de acordo com códigos padronizados internacionalmente (planos de classificação e normas de descrição). Isso reflete os princípios da unicidade e da descrição arquivística padronizada.
Alternativa E — ❌ Incorreta
Apresenta um acerto parcial ao mencionar acumulação orgânica, mas erra ao restringir a proveniência a uma única fonte geradora representada pela administração do titular. Na prática, o arquivo de uma instituição pode incluir documentos de diversos setores e até de outras entidades (quando é arquivo de custódia). Além disso, a organicidade não se limita à administração do titular; abrange toda a estrutura produtora.
PEGA ESSA DICA!
Para questões sobre conceitos de arquivo, lembre-se dos princípios arquivísticos: organicidade (acumulação natural), unicidade (documento original único) e proveniência (respeito ao fundo). Na prova, desconfie de alternativas que descrevem múltiplas fontes (A) ou tratamento item a item (C) — essas são típicas de bibliotecas e museus.