Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — VUNESP 2022
Arquivologia›Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
vu068142
Banca
VUNESP
Órgão
PC-RR
Ano
2022
Nível
Superior
Cargo
Escrivão de Polícia Civil
O esquema de distribuição de documentos que utiliza métodos de arquivamento específicos e é elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo produzido refere-se à definição de
Atabela de temporalidade.
Bplano de destinação.
Crepertório cronológico.
Dplano de classificação.
Enotação física.
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GabaritoB — plano de destinação.
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Esquema de distribuição de documentos
Gabarito: letra B. O enunciado descreve o plano de destinação, instrumento arquivístico que, a partir do estudo das estruturas e funções da instituição e da análise do arquivo produzido, define como os documentos serão distribuídos e destinados (guarda permanente, eliminação, transferência etc.), utilizando métodos específicos de arquivamento. Embora o termo "plano de classificação" seja frequentemente associado à organização por funções, a banca considera que o plano de destinação é o instrumento que materializa esse esquema de distribuição.
Critério
Plano de destinação (✅)
Plano de classificação (❌)
Tabela de temporalidade (❌)
O que define
Distribuição e destinação dos documentos
Organização por funções e atividades
Prazos de guarda e destinação final
Base de elaboração
Estudo de estruturas/funções + análise do acervo
Funções e atividades da instituição
Prazos legais e administrativos
Instrumento
Esquema de distribuição (corrente, intermediário, permanente)
Código de classificação
Tabela com prazos e destinação
Relação com métodos de arquivamento
Utiliza métodos específicos
Serve de base para classificação
Complementar ao plano de destinação
Alternativa A — ❌ Incorreta
A tabela de temporalidade estabelece prazos de guarda e a destinação final dos documentos, mas não é um esquema de distribuição baseado em métodos de arquivamento e estudo de estruturas e funções. Ela é um instrumento complementar ao plano de destinação.
Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO
O plano de destinação (ou código de destinação) é o instrumento que orienta a distribuição dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente, bem como a eliminação, com base no estudo das funções e atividades da instituição e na análise do acervo. Ele utiliza métodos de arquivamento específicos e é elaborado a partir da organicidade dos documentos.
Alternativa C — ❌ Incorreta
O repertório cronológico é uma listagem de documentos em ordem cronológica, sem relação com o estudo de estruturas e funções ou métodos de arquivamento. Não se trata de um esquema de distribuição.
Alternativa D — ❌ Incorreta
O plano de classificação organiza os documentos de acordo com as funções e atividades, mas não é, em si, um esquema de distribuição; ele serve de base para a classificação, enquanto o plano de destinação define para onde cada documento vai. A banca distingue esses conceitos, e o enunciado aponta para a destinação.
Alternativa E — ❌ Incorreta
Notação física refere-se à localização física dos documentos (ex.: estante, prateleira), não a um esquema de distribuição baseado em funções e estruturas.
NÃO CAIA NESSA!
A banca troca o conceito de plano de classificação (organização por funções) por plano de destinação (distribuição e destinação). O enunciado menciona "métodos de arquivamento" e "estudo das estruturas e funções", o que remete à classificação, mas o gabarito (letra B) indica que o instrumento que combina esses elementos é o plano de destinação. Atenção: em provas, a VUNESP pode considerar que o plano de destinação engloba tanto a classificação quanto a temporalidade.