Questão de Sistemas de Informação — Sistemas de Informação — VUNESP 2022
Sistemas de InformaçãoSistemas de Informação
- Código
- vu068359
- Banca
- VUNESP
- Órgão
- PC-RR
- Ano
- 2022
- Nível
- Superior
- Cargo
- Perito Papiloscopista
No tocante aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, é correto afirmar que
- Ao programa de gestão arquivística de documentos implementado por qualquer organização deve ter como base a política nacional de arquivos definida pelo Arquivo Nacional, bem como o contexto jurídico-administrativo e a missão institucionais, devidamente ajustados à legislação vigente.
- Bo planejamento do programa de gestão arquivística de documentos envolve o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou pela entidade, o desenho do sistema e a elaboração de instrumentos e manuais.
- Cos documentos de arquivo devem ser armazenados, preservados e mantidos em plataformas digitais que possibilitem o acesso à informação, qualquer que seja o sistema adotado pela organização.
- Da implantação de um sistema de gestão de documentos só é necessária se a produção documental da organização for digital, uma vez que não é possível recuperar as informações contidas nesses documentos sem o mapeamento informatizado adequado.
- Ea criação de um grande repositório digital como ambiente de acesso à informação é desejável a todas as instituições, públicas ou privadas, que digitalizam e armazenam seus documentos de arquivo em HDs externos ou servidores internos.