Sistemas de Informação · VUNESP · 2022 | Questão sqc-vu068359

Sistemas de InformaçãoSistemas de Informação

Código: vu068359
Banca: VUNESP
Órgão: PC-RR
Ano: 2022
Nível: Superior

Cargo: Perito Papiloscopista

No tocante aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, é correto afirmar que

Ao programa de gestão arquivística de documentos implementado por qualquer organização deve ter como base a política nacional de arquivos definida pelo Arquivo Nacional, bem como o contexto jurídico-administrativo e a missão institucionais, devidamente ajustados à legislação vigente.
Bo planejamento do programa de gestão arquivística de documentos envolve o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou pela entidade, o desenho do sistema e a elaboração de instrumentos e manuais.
Cos documentos de arquivo devem ser armazenados, preservados e mantidos em plataformas digitais que possibilitem o acesso à informação, qualquer que seja o sistema adotado pela organização.
Da implantação de um sistema de gestão de documentos só é necessária se a produção documental da organização for digital, uma vez que não é possível recuperar as informações contidas nesses documentos sem o mapeamento informatizado adequado.
Ea criação de um grande repositório digital como ambiente de acesso à informação é desejável a todas as instituições, públicas ou privadas, que digitalizam e armazenam seus documentos de arquivo em HDs externos ou servidores internos.

Revelar gabarito e comentário

GabaritoB — o planejamento do programa de gestão arquivística de documentos envolve o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou pela entidade, o desenho do sistema e a elaboração de instrumentos e manuais.

Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.

Sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos

Gabarito: letra B. O planejamento de um programa de gestão arquivística de documentos envolve o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento de diretrizes e procedimentos, o desenho do sistema e a elaboração de instrumentos e manuais – descrição correta e abrangente. As demais alternativas contêm erros conceituais ou generalizações indevidas.

Alternativa A — ❌ Incorreta

Afirma que o programa deve ter como base a política nacional de arquivos definida pelo Arquivo Nacional. Na verdade, a Política Nacional de Arquivos (PNA) é definida pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), sendo o Arquivo Nacional o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). Além disso, a obrigatoriedade de seguir a PNA aplica-se principalmente a órgãos públicos; organizações privadas não estão necessariamente vinculadas.

Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO

Descreve corretamente o planejamento do programa de gestão arquivística, que inclui etapas como diagnóstico institucional, definição de diretrizes e procedimentos, desenho do sistema e elaboração de instrumentos normativos e manuais. É a visão consagrada na arquivologia.

Alternativa C — ❌ Incorreta

Afirma que os documentos de arquivo devem ser armazenados, preservados e mantidos em plataformas digitais, qualquer que seja o sistema. Isso é falso, pois documentos físicos (papel, filmes, etc.) exigem suportes e condições específicas de preservação, e nem toda instituição tem recursos ou necessidade de digitalização total. A gestão documental deve considerar a natureza dos documentos.

Alternativa D — ❌ Incorreta

Diz que a implantação de um sistema de gestão de documentos só é necessária se a produção documental for digital, pois sem ele não seria possível recuperar informações. Essa afirmação é incorreta: sistemas de gestão documental (informatizados ou não) são recomendados inclusive para documentos físicos, e a recuperação pode ser feita por sistemas manuais (índices, fichários). O valor da gestão independe do suporte.

Alternativa E — ❌ Incorreta

Afirma que a criação de um grande repositório digital é desejável a todas as instituições que digitalizam e armazenam documentos em HDs externos ou servidores internos. Nem toda instituição precisa de um repositório centralizado de grande porte; a solução depende da escala, dos recursos e das necessidades de acesso. Ademais, o armazenamento em HDs externos sem políticas de backup e preservação digital é inadequado para a guarda definitiva de documentos.

Conclusão: Apenas a alternativa B está correta, refletindo o conteúdo clássico do planejamento de programas de gestão arquivística de documentos.

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