Arquivologia · VUNESP · 2022 | Questão sqc-vu068361

Classificação de documentos para órgãos públicos do Poder Executivo

Gabarito: letra C (decimal). O método decimal é o mais adequado para órgãos públicos do Poder Executivo que sofrem frequentes alterações estruturais, pois baseia-se em funções/atividades estáveis, ao contrário do método estrutural, que se vincula à organização mutável. A classificação decimal, na prática arquivística brasileira, é frequentemente utilizada em planos de classificação funcionais (ex.: Tabela de Temporalidade), garantindo estabilidade mesmo com mudanças na estrutura organizacional.

A banca testa o conhecimento sobre a adequação dos métodos de arquivamento a diferentes contextos. O ponto central é que o método estrutural fica rapidamente desatualizado quando há reorganizações, enquanto o método decimal (ou funcional) mantém a lógica de classificação por assunto/função, independentemente de quem executa a atividade.

Método	Característica principal	Adequação a órgãos com frequentes alterações estruturais	Exemplo de uso
Ideográfico	Classificação por assunto (alfabética ou numérica)	Parcialmente adequado, mas menos específico que o decimal	Não é o mais indicado isoladamente
Estrutural	Baseado na estrutura organizacional (departamentos, setores)	Inadequado — cada reestruturação exige reclassificação	Gera desorganização e perda de eficiência
Decimal	Método numérico por funções/atividades estáveis	Adequado — independe da estrutura mutável	Código de Classificação de Documentos do Poder Executivo
Funcional	Classificação por funções/atividades	Adequado, mas menos padronizado que o decimal	Planos de classificação funcionais

Alternativa A — ❌ Incorreta

Ideográfico: é um método genérico de classificação por assunto, que pode assumir formas alfabética ou numérica. Embora seja mais estável que o estrutural, não é o mais indicado isoladamente para órgãos públicos com frequentes mudanças políticas, pois o método decimal (uma modalidade numérica do ideográfico) é mais específico e adotado nos planos de classificação oficiais.

Alternativa B — ❌ Incorreta

Estrutural: baseia-se na estrutura organizacional (departamentos, setores). Como o enunciado destaca as "frequentes alterações de acordo com as injunções políticas", esse método se torna inadequado, pois cada reestruturação exigiria reclassificar os documentos, gerando desorganização e perda de eficiência.

Alternativa C — ✅ Correta ⟵ GABARITO

Decimal: é um método numérico de classificação por assuntos, no qual cada número representa uma função ou atividade. Nos arquivos públicos brasileiros, o método decimal é amplamente empregado (ex.: Código de Classificação de Documentos do Poder Executivo), justamente por sua estabilidade funcional. Mesmo que a estrutura organizacional mude, as funções permanecem, garantindo a continuidade da classificação.

Alternativa D — ❌ Incorreta

Funcional: embora também estável, o método funcional não é listado como um método autônomo na classificação dos métodos básicos; ele é uma abordagem que pode ser implementada via decimal ou ideográfico. O gabarito oficial aponta o decimal como o mais apropriado, provavelmente por ser a forma consagrada de classificação funcional em órgãos públicos.

Alternativa E — ❌ Incorreta

Misto: combina dois ou mais métodos (ex.: geográfico + alfabético). Não é o mais indicado para a situação descrita, pois a mescla não resolve a instabilidade estrutural; pelo contrário, pode complicar a recuperação da informação.

PEGA ESSA DICA!

Em questões sobre classificação de documentos para órgãos públicos sujeitos a reorganizações, lembre-se: método estrutural = instável; métodos baseados em funções (decimal, funcional) = estáveis. O gabarito decimal é recorrente nesse contexto.

Gabarito: letra C.