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Questão de Administração Geral — Liderança e Motivação — VUNESP 2023

Administração GeralLiderança e Motivação
Código
vu072935
Banca
VUNESP
Órgão
Câmara de Bady Bassitt - SP
Ano
2023
Nível
Médio
Cargo
Secretário(a)
Organizar reuniões é uma tarefa que requer a observação e a colocação em prática de uma série de fatores. Assinale a alternativa que apresenta o procedimento que inviabiliza o sucesso de uma reunião.
  1. AInformar com antecedência a data, horário, local, participantes e assunto a ser abordado.
  2. BCertificar-se de que todos os equipamentos a serem utilizados estão disponíveis e em bom funcionamento.
  3. CVerificar se algum material será distribuído durante a reunião, e providenciar que todos o recebam.
  4. DArrumar o local da reunião considerando o número de participantes, a acessibilidade, disponibilidade e o clima.
  5. EEncaminhar materiais a serem discutidos e que serão objeto de deliberação no transcorrer da reunião.
Revelar gabarito e comentário

GabaritoE — Encaminhar materiais a serem discutidos e que serão objeto de deliberação no transcorrer da reunião.

Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.

Organização de reuniões – Procedimentos que inviabilizam o sucesso

Gabarito: letra E. O único procedimento que compromete o sucesso da reunião é encaminhar materiais a serem discutidos e deliberados durante o transcorrer da reunião (alternativa E), pois impede que os participantes se preparem com antecedência. Todas as demais alternativas descrevem boas práticas de organização.

A questão testa o conhecimento sobre os fatores que garantem a eficácia de uma reunião. A armadilha está no detalhe temporal: "encaminhar materiais ... no transcorrer da reunião" é o oposto do recomendado, que é o envio prévio.

Alternativa A — ✅ Correta

Informar com antecedência data, horário, local, participantes e assunto é uma prática essencial para que todos se programem e cheguem preparados.

Alternativa B — ✅ Correta

Certificar-se de que equipamentos estão disponíveis e funcionando evita interrupções e garante o andamento da reunião.

Alternativa C — ✅ Correta

Providenciar que todos recebam o material a ser distribuído durante a reunião assegura que ninguém fique sem acesso à informação necessária.

Alternativa D — ✅ Correta

Arrumar o local considerando número de participantes, acessibilidade e clima contribui para o conforto e a concentração.

Alternativa E — ❌ Incorreta ⟵ GABARITO

Encaminhar materiais no transcorrer da reunião inviabiliza o sucesso, pois os participantes não têm tempo para analisar e refletir sobre os pontos a serem deliberados. O correto é enviar o material com antecedência.

NÃO CAIA NESSA!

Em questões sobre organização de reuniões, preste atenção aos advérbios de tempo ("antes", "durante", "após"). A banca costuma inverter o momento correto para criar o distrator.

Gabarito: letra E

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