Questão de Administração Geral — Gestão da informação e do conhecimento — VUNESP 2023
Administração Geral›Gestão da informação e do conhecimento
Código
vu077178
Banca
VUNESP
Órgão
Prefeitura de Piracicaba - SP
Ano
2023
Nível
Médio
Cargo
Atendente
A agenda é uma das ferramentas que contribui para a organização do trabalho, sendo de importância no decorrer da rotina diária, uma vez que
Aauxilia no alinhamento de compromissos e eventos, garantindo uma sistematização eficiente.
Binviabiliza o planejamento, interferindo na distribuição adequada das atividades das áreas da organização.
Creduz os benefícios referentes à organização e agilidade dos processos internos.
Dlimita a produtividade e o atingimento de metas por demandar uma gestão de tempo.
Epermite a distribuição visualizada, exclusivamente, das tarefas compartilhadas.
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GabaritoA — auxilia no alinhamento de compromissos e eventos, garantindo uma sistematização eficiente.
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Agenda como ferramenta de organização do trabalho
Gabarito: letra A. A agenda é uma ferramenta que contribui para a organização do trabalho, auxiliando no alinhamento de compromissos e eventos e garantindo uma sistematização eficiente das atividades diárias. As demais alternativas apresentam consequências negativas ou restritivas que não correspondem à função real da agenda.
A questão testa o conhecimento sobre a utilidade prática da agenda no ambiente organizacional. A alternativa A descreve corretamente seu papel positivo, enquanto as outras são distratoras que sugerem efeitos contrários ou limitantes.
Alternativa A — ✅ Correta ⟵ GABARITO
A agenda permite organizar compromissos, prazos e eventos, promovendo uma gestão sistemática do tempo e das atividades. Isso está alinhado com os princípios de gestão do conhecimento e organização do trabalho, que buscam eficiência e eficácia nos processos.
Alternativa B — ❌ Incorreta
Afirma que a agenda "inviabiliza o planejamento" e interfere negativamente na distribuição de atividades. Na verdade, a agenda é uma ferramenta de apoio ao planejamento, não um obstáculo.
Alternativa C — ❌ Incorreta
Diz que a agenda "reduz os benefícios" de organização e agilidade. Ocorre o oposto: a agenda potencializa a organização e agiliza os processos internos ao centralizar compromissos.
Alternativa D — ❌ Incorreta
Alega que a agenda "limita a produtividade" e o atingimento de metas. Pelo contrário, ao auxiliar na gestão do tempo, a agenda contribui para aumentar a produtividade e o alcance de metas.
Alternativa E — ❌ Incorreta
Afirma que a agenda permite a distribuição "exclusivamente" de tarefas compartilhadas. A agenda pode ser usada tanto para tarefas individuais quanto compartilhadas, não havendo exclusividade.
PEGA ESSA DICA!
BSC
BSC = Balanced Scorecard (ferramenta de gestão estratégica com indicadores de desempenho de fatores críticos)