Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — VUNESP 2024
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- vu083900
- Banca
- VUNESP
- Órgão
- Prefeitura de Mogi das Cruzes - SP
- Ano
- 2024
- Nível
- Médio
- Cargo
- Auxiliar de Apoio Administrativo
Na atividade de protocolo é importante a prática de procedimentos que permitam um adequado controle na tramitação dos documentos. Frente ao exposto, pode-se afirmar que a tramitação visa
- Afacilitar o processamento técnico, a conservação e o acesso dos documentos recebidos por uma unidade de arquivamento.
- Bacompanhar o curso do documento desde a sua produção ou recepção, evitando-se possíveis perdas durante sua resolução.
- Csistematizar o registro de cada documento, observando-se a categorização fornecida pelo setor que irá recebê-lo.
- Dotimizar o cadastramento, a classificação e validação dos documentos em cada setor em que irão circular.
- Eacompanhar os documentos em circulação, facilitando o seu encaminhamento para guarda permanente ou descarte.