Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — VUNESP 2024
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- vu084768
- Banca
- VUNESP
- Órgão
- Prefeitura de Piracicaba - SP
- Ano
- 2024
- Nível
- Médio
- Cargo
- Atendente
O protocolo deve realizar o controle da tramitação dos documentos, por meio de um sistema manual ou informatizado, visando identificar os departamentos pelos quais passam os documentos.Esse controle é feito para que
- Aos setores que recebam os documentos inscrevam os dados constantes da ficha de protocolo nas fichas de procedência e assunto.
- Bse efetue a análise do documento com o objetivo de identificar o seu assunto, utilizando-se, para esta tarefa, o Código de Classificação de Documentos de Arquivo.
- Cseja verificada a existência ou não de anexos para expedição com o documento original aos destinatários internos ou a outra instituição.
- Dapós a avaliação do documento, para a constituição de processo, sejam anotadas as suas principais características.
- Eo documento não seja extraviado, assim como visa à pronta prestação de informação sobre sua localização.