Questão de Administração Geral — Organizações, Sistemas e Métodos — VUNESP 2024
Administração Geral›Organizações, Sistemas e Métodos
Código
vu084769
Banca
VUNESP
Órgão
Prefeitura de Piracicaba - SP
Ano
2024
Nível
Médio
Cargo
Atendente
No ambiente de trabalho, a agenda contribui para a gestão do tempo, uma vez que
Aassegura o controle dos diversos processos externos para alinhá-los às estratégias organizacionais.
Bdescarta a identificação das prioridades, contribuindo para a rapidez no cumprimento das atividades.
Cpermite uma rotina de planejamento e controle das tarefas que precisam ser realizadas no cotidiano.
Dgarante o monitoramento das atividades diárias, maximizando os riscos operacionais.
Econtribui para fracionar as tarefas do dia a dia, possibilitando o acúmulo de atividades de última hora.
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GabaritoC — permite uma rotina de planejamento e controle das tarefas que precisam ser realizadas no cotidiano.
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Gestão do Tempo e a Agenda como Ferramenta
Gabarito: letra C. A agenda é um instrumento clássico de gestão do tempo porque permite ao profissional planejar com antecedência e controlar a execução das tarefas diárias, organizando o cotidiano de forma estruturada. Nenhuma das demais alternativas descreve corretamente essa função.
A questão exige que o candidato reconheça o papel da agenda no ambiente de trabalho: ela não é um mecanismo de controle estratégico (alternativa A), nem descarta prioridades (alternativa B – o oposto), nem maximiza riscos (alternativa D) ou acumula atividades de última hora (alternativa E). A função central é o planejamento e o controle das tarefas rotineiras.
Alternativa A — ❌ Incorreta
A agenda não "assegura o controle dos diversos processos externos para alinhá-los às estratégias organizacionais". Esse papel é típico do planejamento estratégico e de sistemas de controle gerencial, não da agenda do dia a dia, que lida com tarefas operacionais e pessoais.
Alternativa B — ❌ Incorreta
Afirma que a agenda "descarta a identificação das prioridades". Na verdade, a agenda ajuda a identificar e organizar prioridades, pois ao registrar tarefas o profissional define o que é mais urgente ou importante. "Descarta" é o oposto da função real.
Alternativa C — ✅ Correta ⟵ GABARITO
A agenda "permite uma rotina de planejamento e controle das tarefas que precisam ser realizadas no cotidiano". Essa é a definição mais precisa: ela serve para programar atividades, distribuir o tempo e acompanhar o cumprimento do que foi planejado, sendo uma ferramenta direta de gestão do tempo.
Alternativa D — ❌ Incorreta
Diz que a agenda "garante o monitoramento das atividades diárias, maximizando os riscos operacionais". Maximizar riscos é um efeito indesejado; a boa gestão do tempo busca minimizar riscos (como atrasos, esquecimentos, retrabalho). Além disso, a agenda não "garante" monitoramento – ela apenas auxilia.
Alternativa E — ❌ Incorreta
Afirma que a agenda "contribui para fracionar as tarefas do dia a dia, possibilitando o acúmulo de atividades de última hora". O fracionamento de tarefas (quando bem feito) evita acúmulos de última hora, justamente ao distribuir as atividades ao longo do tempo. A frase sugere o contrário da finalidade da agenda.
PEGA ESSA DICA!
Em concursos, ao julgar funções de ferramentas de gestão do tempo (agenda, cronograma, checklist), lembre-se de que elas envolvem planejamento, organização e controle – nunca descarte de prioridades, acúmulo de tarefas ou maximização de riscos.