Questão de Secretariado — Organização e Metodos — VUNESP 2024
SecretariadoOrganização e Metodos
- Código
- vu087232
- Banca
- VUNESP
- Órgão
- Spcine - SP
- Ano
- 2024
- Nível
- Superior
- Cargo
- Secretário(a) I
O sucesso de uma reunião não depende somente da atuação do gestor, mas sim de um conjunto de procedimentos que o profissional de secretariado deve observar e colocar em prática. Um desses procedimento diz respeito a
- Aprovidenciar a convocação dos participantes, não sendo necessário solicitar a confirmação de presença.
- Binformar o nome dos participantes da reunião somente para aqueles convidados que não fazem parte da organização.
- Cverificar, na fase de planejamento, a necessidade de distribuir algum material durante a reunião, certificando-se de que todos recebam.
- Dtransferir o horário da reunião, desconsiderando a necessidade de consultar a disponibilidade dos participantes.
- Edelegar para a equipe de limpeza a organização da sala de reunião e a verificação de funcionamento dos equipamentos.