Regime de adiantamento no Decreto nº 53.980/09 (SP)
Gabarito: letra E. A utilização de recurso financeiro após a expiração do prazo de aplicação do adiantamento é vedada, pois o regime exige que o gasto ocorra dentro do período estipulado, sob pena de irregularidade. As demais alternativas descrevem rotinas compatíveis com o decreto.
O regime de adiantamento (ou suprimento de fundos) destina-se a despesas de pequeno vulto, urgentes ou de pronto pagamento. O recurso é entregue ao servidor com prazo determinado para aplicação e posterior prestação de contas. A regra fundamental é que o numerário deve ser gasto dentro do prazo de aplicação. Qualquer desembolso após esse prazo contraria o regime.
Alternativa A — ❌ Incorreta
Autorizar adiantamento para encadernação ou artigos de laboratório, mesmo em quantidades restritas, é prática comum e permitida, pois essas despesas se enquadram nas finalidades do regime (materiais de consumo, pequenos reparos). Não há vedação genérica.
Alternativa B — ❌ Incorreta
Utilizar preferencialmente cartão de pagamento de despesas em nome da unidade gestora é medida moderna de controle e transparência, incentivada pela administração. O decreto não proíbe; ao contrário, pode ser a forma recomendada.
Alternativa C — ❌ Incorreta
A abertura imediata de tomada de contas quando o servidor não presta contas no prazo é o procedimento correto e exigido pela legislação para responsabilização. A alternativa descreve ação regular, não contrária.
Alternativa D — ❌ Incorreta
Realizar pesquisa de preços antes de efetuar gastos sujeitos a adiantamento é medida de economicidade e legalidade, necessária para comprovar que o valor foi compatível com o mercado. Totalmente de acordo com as boas práticas e com o decreto.
Alternativa E — ✅ Correta ⟵ GABARITO
Autorizar a utilização do recurso financeiro após a expiração do prazo de aplicação viola diretamente a essência do regime de adiantamento. O prazo é condição essencial; o dinheiro não pode ser gasto fora dele, sob risco de desvio de finalidade. Portanto, essa rotina é contrária ao Decreto nº 53.980/09.
Gabarito: letra E.