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Questão de Arquivologia — Gestão Eletrônica de Documentos (GED) — VUNESP 2023

ArquivologiaGestão Eletrônica de Documentos (GED)
Código
vu171107
Banca
VUNESP
Órgão
CM SJC
Ano
2023
Cargo
Ana Leg (CMSJC)

Em relação ao gerenciamento eletrônico de documentos (GED), é correto afirmar que

  1. Aconsiste no conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade com as funcionalidades de captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
  2. Bparte de uma concepção orgânica considerando que os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou e incorpora por definição o conceito de ciclo de vida documental.
  3. Cé definido como tecnologia digital, estratégias e métodos utilizados para capturar, gerir, acessar, integrar, medir e armazenar informação que apoiam as atividades das organizações e ajudam no processo de tomada de decisão.
  4. Dapresenta como recurso obrigatório o registro de metadados associados aos documentos para descrever os contextos jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico.
  5. Eé um sistema voltado para a manutenção da autenticidade dos documentos, a aplicação de tabela de temporalidade e destinação permitindo a eliminação ou a guarda permanente.
Revelar gabarito e comentário

GabaritoA — consiste no conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade com as funcionalidades de captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.

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