Questão de Noções de Informática — Aplicativos para Videoconferência (Zoom, Google Meet, etc.) — VUNESP 2023

Google Meet: Permissões de Convidados

Gabarito: letra C. No Google Meet, o organizador pode habilitar diretamente para os convidados as permissões de Modificar evento e Convidar outras pessoas — opções que aparecem ao clicar em "Opções de convidados" na tela de detalhes da reunião no Google Calendar. As demais alternativas misturam funções inexistentes ou que não são permissões de convidados.

O Google Meet é a plataforma de videoconferência do Google Workspace, integrada ao Google Calendar, Gmail e Drive. Quando o organizador cria uma reunião pelo Google Calendar, ele pode definir, antes de iniciar a chamada, quais permissões os convidados terão. Essas permissões são controladas pela opção "Opções de convidados", que oferece três configurações principais: Modificar evento, Convidar outras pessoas e Ver lista de convidados. A questão pede "duas das três opções" — e a alternativa C traz exatamente duas delas.

A permissão Modificar evento permite que o convidado edite os detalhes da reunião no calendário (como título, descrição, horário ou local). Já Convidar outras pessoas permite que o convidado adicione novos participantes à reunião, compartilhando o link ou adicionando e-mails diretamente no evento. A terceira opção, Ver lista de convidados, permite que o convidado visualize quem mais foi convidado para a reunião. Essas são as três permissões clássicas que o organizador pode habilitar ou desabilitar para os convidados de um evento no Google Calendar.

É importante distinguir essas permissões de convidados das funcionalidades de moderação durante a reunião. Durante a videoconferência, o organizador (ou moderador) pode controlar quem fala, quem compartilha tela, quem envia mensagens no chat, e pode aprovar ou negar a entrada de participantes no lobby. Essas são permissões de moderação em tempo real, diferentes das permissões de convidados configuradas antes da reunião no calendário. A banca explora exatamente essa confusão: alternativas que misturam funções de moderação (como "Suspender reunião") ou recursos inexistentes (como "Classificar convidados entre VIP e não VIP") com as permissões reais.

A pegadinha central desta questão é que o candidato pode confundir as permissões de convidados do Google Calendar com as opções de moderação disponíveis durante a reunião no Google Meet. As alternativas incorretas trazem funções que não existem no Meet (como "Vetar convites" ou "Realizar duas reuniões em paralelo") ou que são de moderação (como "Suspender reunião"). A alternativa C é a única que apresenta duas permissões reais e diretamente habilitáveis pelo organizador.

Alternativa A — ❌ Incorreta

"Cancelar evento" não é uma permissão de convidado no Google Meet. O organizador pode cancelar o evento, mas não concede essa ação aos convidados. "Vetar convites" também não existe como permissão — não há essa funcionalidade no Google Calendar ou no Meet. A alternativa mistura ações que não são permissões de convidados.

Alternativa B — ❌ Incorreta

"Convidar pessoas de fora da organização" é uma configuração do administrador do Google Workspace, não uma permissão de convidado habilitável pelo organizador da reunião. "Suspender reunião" é uma função de moderação que o organizador pode usar durante a chamada, mas não é uma permissão concedida a convidados. Nenhuma das duas é uma permissão de convidado.

Alternativa C — ✅ Correta ⟵ GABARITO

"Modificar evento" e "Convidar outras pessoas" são duas das três permissões de convidados que o organizador pode habilitar diretamente nas opções do evento no Google Calendar. A terceira é "Ver lista de convidados". A alternativa apresenta exatamente duas permissões reais e diretamente habilitáveis.

Alternativa D — ❌ Incorreta

"Realizar duas reuniões em paralelo" não é uma permissão de convidado — o Google Meet não oferece essa funcionalidade como permissão. "Alternar entre reuniões" também não é uma permissão de convidado; é uma ação que qualquer participante pode fazer manualmente ao trocar de aba ou janela. Nenhuma das duas é uma permissão configurável pelo organizador.

Alternativa E — ❌ Incorreta

"Ver lista de convidados" é, de fato, uma das três permissões de convidados do Google Meet. Porém, "Classificar convidados entre VIP e não VIP" não existe como funcionalidade no Google Meet ou no Google Calendar. Como a questão pede duas permissões corretas, e apenas uma delas é real, a alternativa está incorreta.

Gabarito: letra C — as permissões de convidados habilitáveis diretamente são Modificar evento e Convidar outras pessoas.