Questão de Noções de Informática — Microsoft Teams — VUNESP 2023

Microsoft Teams: participação em reuniões

Gabarito: letra E. No Microsoft Teams, é possível convidar outras pessoas para participar de uma reunião que já está em andamento, seja pelo chat da reunião, pelo painel de participantes ou copiando o link de ingresso — essa é uma funcionalidade nativa da plataforma. As demais alternativas distorcem recursos básicos do Teams: é perfeitamente possível participar apenas com áudio (sem vídeo), não há limite de 5 usos para o recurso "levantar a mão", e o botão de controle de reunião para ativar/desativar o chat existe e é identificável na interface. O Microsoft Teams é uma plataforma de comunicação e colaboração da Microsoft, integrada ao Microsoft 365, que reúne chat, reuniões, chamadas, compartilhamento de tela e armazenamento de arquivos em um só ambiente. Nas reuniões, cada participante pode escolher como deseja se apresentar: com áudio e vídeo, somente com áudio, ou até mesmo sem nenhum dos dois (apenas acompanhando pelo chat). Essa flexibilidade é um dos pilares do trabalho remoto e híbrido, pois permite que pessoas participem de qualquer lugar, com qualquer infraestrutura disponível. A dinâmica de uma reunião no Teams envolve papéis distintos — organizador, co-organizador, apresentador e participante —, cada um com acesso a diferentes recursos. O organizador pode, por exemplo, controlar quem fala, silenciar participantes e gerenciar a sala. Já o participante comum pode falar, compartilhar vídeo, usar o chat e interagir com reações. O recurso de "levantar a mão" é uma forma de sinalizar que se deseja falar, sem interromper o apresentador, e pode ser usado quantas vezes o participante precisar — não há qualquer limitação de 5 usos. Um ponto central para esta questão é o convite durante a reunião. O Teams permite que qualquer participante (dependendo da política da reunião) adicione novas pessoas, seja copiando o link de ingresso e enviando por outro canal, seja pelo painel de participantes, na opção "Adicionar pessoas". Isso é especialmente útil em reuniões de emergência ou quando alguém precisa ser incluído no meio da conversa. A alternativa E captura exatamente essa possibilidade. A pegadinha da banca está em afirmar limitações que não existem (como a do áudio exclusivo ou o limite de 5 mãos) e em descrever incorretamente a interface (como o botão do chat). O candidato que conhece o uso prático do Teams identifica rapidamente que a única afirmação verdadeira e genérica é a possibilidade de convidar pessoas durante a reunião.

Alternativa A — ❌ Incorreta

Afirma que não é possível participar de uma reunião exclusivamente com o áudio habilitado. Isso é falso: o Teams permite que o participante desligue a câmera e participe apenas com o microfone, ou até mesmo entre mudo e apenas assista. A opção de "entrar sem vídeo" é oferecida na tela de ingresso da reunião, e o participante pode ligar a câmera a qualquer momento. A banca tenta confundir com a ideia de que vídeo seria obrigatório, o que não é.

Alternativa B — ❌ Incorreta

Afirma que a única forma de participar é com áudio e vídeo habilitados. Além de repetir o erro da alternativa A (não é obrigatório), ainda exclui a possibilidade de participar apenas pelo chat ou apenas ouvindo. O Teams é flexível: o participante escolhe como se apresenta. Não existe qualquer obrigatoriedade de habilitar áudio e vídeo simultaneamente.

Alternativa C — ❌ Incorreta

Afirma que cada participante não pode usar o recurso de levantar a mão mais do que 5 vezes. Não há qualquer limitação numérica para esse recurso no Teams. O participante pode levantar e abaixar a mão quantas vezes desejar durante a reunião. A banca inventa um número arbitrário para testar se o candidato conhece o funcionamento real da ferramenta.

Alternativa D — ❌ Incorreta

Afirma que o botão do controle de reunião para ativar ou desativar o chat é imagem da questão. A descrição está incompleta e a imagem não é apresentada, mas o ponto central é que o Teams possui, sim, um botão na barra de controles da reunião para abrir ou fechar o painel de chat. Mesmo que o botão exista, a afirmação é vazia e não corresponde a uma funcionalidade descrita corretamente.

Alternativa E — ✅ Correta ⟵ GABARITO

Afirma que é possível convidar outras pessoas para participar de uma reunião em andamento. Isso é verdadeiro e é uma funcionalidade nativa do Teams. Durante a reunião, o organizador ou os participantes (conforme permissão) podem adicionar pessoas pelo painel de participantes ou compartilhar o link de ingresso. Essa é uma prática comum em reuniões de trabalho, quando alguém precisa ser incluído no meio da conversa. A alternativa está correta e é a única que descreve uma funcionalidade real sem distorções. Gabarito: letra E