Questão de Noções de Informática — Excel 2016 — VUNESP 2024

Microsoft Excel: Função PROCV

Gabarito: letra C. A função correta é =PROCV(B2;$F$2:$G$6;2;0), pois o PROCV procura o valor de B2 na primeira coluna do intervalo $F$2:$G$6 (coluna F, que contém os nomes) e retorna o valor da segunda coluna desse intervalo (coluna G, que contém os departamentos), com correspondência exata (último argumento 0). As demais alternativas ou usam funções inadequadas (ENCONTRAR, LOCALIZAR) ou apontam para o intervalo errado (coluna G apenas) ou retornam a coluna errada.

A função PROCV (procura vertical) é uma das mais cobradas em concursos. Ela busca um valor na primeira coluna de um intervalo e retorna um valor na mesma linha, de uma coluna especificada. A sintaxe é =PROCV(valor_procurado; intervalo_tabela; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo]). O último argumento, procurar_intervalo, é crucial: 0 (ou FALSO) exige correspondência exata; 1 (ou VERDADEIRO) permite aproximada. Nesta questão, o usuário quer buscar o departamento de cada nome — ou seja, o nome está na coluna B (valor procurado) e a tabela de busca está nas colunas F (nomes) e G (departamentos). O intervalo deve incluir AMBAS as colunas, começando pela coluna que contém o valor procurado (F). O índice de coluna é 2, porque o departamento está na segunda coluna do intervalo (G). O 0 final garante que só haja retorno se houver correspondência exata do nome.

É importante notar que o PROCV sempre procura na PRIMEIRA coluna do intervalo informado. Por isso, o intervalo $F$2:$G$6 é o correto: a coluna F é a primeira (onde estão os nomes) e a coluna G é a segunda (onde estão os departamentos). Se o intervalo fosse $G$2:$G$6 (apenas a coluna G), o PROCV procuraria o nome na coluna G, o que não faz sentido, pois lá estão os departamentos. Além disso, as funções ENCONTRAR e LOCALIZAR são funções de texto, que localizam a posição de um caractere dentro de uma string, e não servem para buscar em tabelas.

A questão também testa o conceito de referência absoluta ($F$2:$G$6). Ao copiar a fórmula de D2 para D6, as referências absolutas (com $) não se alteram, garantindo que o intervalo de busca permaneça o mesmo. Se não houvesse o $, ao copiar para baixo, o intervalo deslocaria e a fórmula quebraria. Esse é um ponto clássico de prova: a necessidade de travar o intervalo com $ para permitir a cópia segura.

Guarde a estrutura do PROCV: valor procurado → intervalo (primeira coluna = onde procurar) → número da coluna a retornar → tipo de correspondência. É exatamente nesses quatro elementos que as alternativas se dividem.

Alternativa A — ❌ Incorreta

O intervalo $G$2:$G$6 está errado: contém apenas a coluna G (departamentos), mas o PROCV procura o nome (B2) na primeira coluna do intervalo. Como a coluna G não contém nomes, a função retornaria erro (ou valor incorreto). Além disso, o índice de coluna é 1, o que retornaria o próprio valor procurado (se encontrasse), não o departamento. O correto é usar o intervalo $F$2:$G$6 e índice 2.

Alternativa B — ❌ Incorreta

A função ENCONTRAR é uma função de texto que localiza a posição de um caractere ou texto dentro de outro texto (ex.: =ENCONTRAR("a";"casa") retorna 2). Ela não busca valores em intervalos de planilha. Além disso, a sintaxe está incompleta: falta o argumento de posição inicial e o intervalo não é usado como tabela de busca. Portanto, não atende ao objetivo de retornar o departamento.

Alternativa C — ✅ Correta ⟵ GABARITO

A fórmula =PROCV(B2;$F$2:$G$6;2;0) está correta: procura o valor de B2 (nome) na primeira coluna do intervalo $F$2:$G$6 (coluna F), retorna o valor da segunda coluna (coluna G, departamento) e exige correspondência exata (0). As referências absolutas ($) permitem copiar a fórmula de D2 até D6 sem alterar o intervalo de busca.

Alternativa D — ❌ Incorreta

A função LOCALIZAR, assim como ENCONTRAR, é uma função de texto que retorna a posição de um caractere dentro de uma string. Não realiza busca em intervalos de células. Além disso, o intervalo $G$2:$G$6 contém apenas departamentos, não nomes, então mesmo que fosse uma função de busca, não encontraria o nome procurado.

Alternativa E — ❌ Incorreta

A função ENCONTRAR não aceita múltiplos intervalos como argumentos dessa forma. A sintaxe apresentada (=ENCONTRAR(B2;$F$2:$G$6;"Nome";"Departamento")) é inválida: ENCONTRAR espera texto, posição inicial e, opcionalmente, o número da ocorrência — não intervalos nem rótulos de coluna. Além disso, o objetivo é retornar o departamento, o que só o PROCV faz adequadamente.

Gabarito: letra C