Questão de Noções de Informática — Excel 2016 — VUNESP 2024

Microsoft Excel: Função PROCV

Gabarito: letra E. A fórmula correta é =PROCV(C8;$A$2:$B$4;2), pois a função PROCV procura o valor da célula C8 (o código da situação) na primeira coluna do intervalo $A$2:$B$4 e retorna o conteúdo da segunda coluna dessa mesma linha, que é exatamente a descrição da situação (Antecipado, No prazo ou Atrasado). As demais alternativas ou usam sintaxe incorreta, ou retornam a coluna errada, ou não correspondem ao que a planilha exibe.

A função PROCV (procura vertical) é uma das mais cobradas em concursos e sua lógica é simples: ela busca um valor na primeira coluna de um intervalo (a "tabela") e, ao encontrá-lo, retorna o conteúdo de uma coluna específica da mesma linha. A sintaxe completa é =PROCV(valor_procurado; tabela; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo]). O primeiro argumento é o valor que você quer achar; o segundo é o intervalo onde a busca acontece (a primeira coluna desse intervalo é onde o valor será procurado); o terceiro é o número da coluna, dentro do intervalo, de onde virá o resultado; e o quarto, opcional, define se a busca é exata (FALSO ou 0) ou aproximada (VERDADEIRO ou 1).

No caso da questão, o usuário criou uma tabela auxiliar em A1:B4, onde a coluna A contém os códigos (1, 2, 3) e a coluna B contém as descrições (Antecipado, No prazo, Atrasado). Na coluna D, a partir de D8, ele quer que o Excel preencha automaticamente a descrição correspondente ao código digitado na coluna C. Para isso, a fórmula em D8 deve procurar o valor de C8 (que é um número, como 1, 2 ou 3) na primeira coluna da tabela auxiliar (A2:A4) e retornar o valor da segunda coluna (B2:B4). Por isso, o terceiro argumento é 2 — é a coluna das descrições. O intervalo $A$2:$B$4 está com referências absolutas (os cifrões) justamente para que, ao arrastar a alça de preenchimento de D8 até D11, o intervalo da tabela não se desloque — ele permanece fixo, enquanto o valor procurado (C8, C9, C10, C11) muda de linha.

A pegadinha clássica dessa questão é confundir o terceiro argumento da função: ele não é o valor que se quer retornar, mas sim o número da coluna dentro do intervalo onde esse valor está. Muitos candidatos, ao verem que a coluna B contém as descrições, tentam colocar o texto "Antecipado" ou "Atrasado" como argumento, o que está completamente errado — o Excel espera um número ali, não um texto. Outra confusão comum é inverter a ordem dos argumentos, colocando o valor procurado depois do intervalo, o que também quebra a sintaxe.

Para fixar: o PROCV sempre procura na primeira coluna do intervalo informado. Se o intervalo é $A$2:$B$4, a busca é feita na coluna A. O resultado virá da coluna indicada no terceiro argumento, contando a partir da primeira coluna do intervalo. Então, coluna 1 = A, coluna 2 = B, e assim por diante. É exatamente isso que a alternativa E faz: procura C8 na coluna A e retorna o valor da coluna B (a segunda), que é a descrição.

Alternativa A — ❌ Incorreta

A fórmula =PROCV( Antecipado ;C8;$A$2:$B$4) está com a sintaxe completamente invertida. O primeiro argumento do PROCV deve ser o valor procurado (que, no caso, é o código numérico em C8), não o texto "Antecipado". Além disso, o segundo argumento deveria ser o intervalo da tabela, e não a célula C8. A ordem correta é: valor_procurado; tabela; núm_índice_coluna. Aqui, os argumentos estão trocados e o texto "Antecipado" não faz sentido como valor procurado, pois a busca é feita na coluna de códigos (números), não na de descrições.

Alternativa B — ❌ Incorreta

A fórmula =PROCV(C8;$A$2:$B$4; Antecipado ) tem os dois primeiros argumentos corretos (valor procurado C8 e intervalo $A$2:$B$4), mas o terceiro argumento está errado. O terceiro argumento do PROCV deve ser um número que indica qual coluna do intervalo será retornada. Colocar o texto "Antecipado" ali é um erro de sintaxe — o Excel espera um valor numérico. Além disso, mesmo que fosse um número, não seria 1, pois a coluna 1 do intervalo é a coluna A (códigos), e o que se deseja retornar é a descrição, que está na coluna 2.

Alternativa C — ❌ Incorreta

A fórmula =PROCV(C8;$A$2:$B$4; Atrasado ) repete o mesmo erro da alternativa B: o terceiro argumento é um texto ("Atrasado") em vez de um número. O PROCV exige um índice de coluna numérico. Além disso, "Atrasado" é apenas uma das descrições possíveis, mas a fórmula deve ser genérica para retornar qualquer uma delas (Antecipado, No prazo ou Atrasado) conforme o código em C8. Colocar um texto fixo ali faria a fórmula sempre tentar retornar algo relacionado a "Atrasado", o que não faz sentido.

Alternativa D — ❌ Incorreta

A fórmula =PROCV(C8;$A$2:$B$4;1) tem a sintaxe correta, mas o terceiro argumento é 1, o que indica a primeira coluna do intervalo $A$2:$B$4, ou seja, a coluna A, que contém os códigos (1, 2, 3). Isso faria a fórmula retornar o próprio código, não a descrição. Como o objetivo é exibir a descrição (Antecipado, No prazo, Atrasado), que está na segunda coluna do intervalo, o índice correto é 2. Portanto, a alternativa D retornaria os valores errados (os números 1, 2, 3 em vez dos textos).

Alternativa E — ✅ Correta ⟵ GABARITO

A fórmula =PROCV(C8;$A$2:$B$4;2) está perfeita. Ela procura o valor de C8 (o código da situação) na primeira coluna do intervalo $A$2:$B$4 (coluna A, que contém 1, 2, 3) e retorna o conteúdo da segunda coluna desse intervalo (coluna B, que contém as descrições). O uso de referências absolutas ($A$2:$B$4) garante que, ao arrastar a alça de preenchimento de D8 até D11, o intervalo da tabela permaneça fixo, enquanto o valor procurado muda de C8 para C9, C10 e C11, preenchendo corretamente todas as descrições.

Gabarito: letra E