Questão de Noções de Informática — Demais Recursos do Google Workspace — VUNESP 2024

Google Workspace: Google Forms

Gabarito: letra D. O Google Forms (ou Google Formulários) é a ferramenta da suíte Google Workspace destinada à criação e gerenciamento de pesquisas, questionários e formulários online, com coleta automática de respostas em planilhas. As demais alternativas descrevem finalidades de outros aplicativos da suíte, como Google Docs (edição de texto), Google Slides (apresentações) e Google Meet (reuniões online).

O Google Workspace é um conjunto integrado de aplicativos de produtividade baseados em nuvem, e cada ferramenta tem uma função específica. O Google Forms se destaca por permitir que qualquer usuário crie formulários personalizados com diversos tipos de perguntas (múltipla escolha, caixas de seleção, escalas lineares, respostas curtas, etc.), compartilhe-os por link ou e-mail e, principalmente, gerencie as respostas de forma centralizada, com gráficos e a opção de exportar os dados para o Google Sheets. Essa é a essência da ferramenta: não se trata de diagramação, edição de texto, criação de apresentações ou videoconferências, mas sim de coleta e organização de informações por meio de pesquisas.

Na prática, imagine que uma empresa queira saber a opinião dos clientes sobre um novo produto. Com o Google Forms, ela cria um questionário com perguntas objetivas e discursivas, envia o link por e-mail ou WhatsApp e, à medida que as respostas chegam, elas são automaticamente tabuladas e exibidas em gráficos. O gestor pode, inclusive, abrir uma planilha no Google Sheets vinculada ao formulário para analisar os dados em detalhes. Esse fluxo — criar, divulgar, coletar e analisar — é exatamente o que a alternativa D descreve.

A confusão mais comum neste tipo de questão é associar o Forms a outras ferramentas do pacote, especialmente por causa do nome "Formulários" (que pode lembrar formulários de cadastro em sites) ou por ele ser usado em conjunto com outras ferramentas. No entanto, a banca explora justamente a finalidade principal de cada aplicativo. O Google Forms não diagrama, não edita texto, não cria apresentações e não realiza reuniões — ele é, por definição, a ferramenta de pesquisas e questionários do Google Workspace.

Guarde a correspondência entre cada aplicativo e sua função: é exatamente nessa relação que as alternativas se dividem.

Alternativa A — ❌ Incorreta

Diagramação é a atividade de organizar elementos visuais (texto, imagens, gráficos) em um layout, típica de softwares como Adobe InDesign, Canva ou, em certa medida, o Google Slides. O Google Forms não tem essa finalidade: ele serve para coletar dados, não para compor layouts visuais. A alternativa confunde a criação de um formulário visualmente organizado com a função de diagramação profissional.

Alternativa B — ❌ Incorreta

A criação de reuniões online é a função do Google Meet, a plataforma de videoconferência do Google Workspace. O Forms não possui qualquer recurso de vídeo, áudio ou reunião em tempo real. A alternativa troca a finalidade do Forms pela do Meet, um erro clássico de associação entre ferramentas da mesma suíte.

Alternativa C — ❌ Incorreta

A criação de apresentações é a função do Google Slides, o equivalente ao PowerPoint. O Forms não cria slides nem apresentações multimídia; ele cria formulários e questionários. A alternativa confunde o Forms com o Slides, outro aplicativo do pacote.

Alternativa D — ✅ Correta ⟵ GABARITO

Esta é a definição exata do Google Forms. A ferramenta permite criar formulários com diversos tipos de perguntas e gerenciar as respostas coletadas, com recursos como gráficos automáticos, exportação para o Google Sheets e análise de dados. É a finalidade central do aplicativo, conforme descrito na própria documentação do Google Workspace.

Alternativa E — ❌ Incorreta

A edição de documentos de texto é a função do Google Docs, o processador de texto da suíte. O Forms não é um editor de texto; embora permita escrever perguntas e descrições, sua finalidade não é a edição de documentos, mas a coleta de respostas por meio de formulários. A alternativa confunde o Forms com o Docs.

Gabarito: letra D