Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — CESPE / CEBRASPE 2018
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- ce102759
- Banca
- CESPE / CEBRASPE
- Órgão
- TCE-PB
- Ano
- 2018
- Nível
- Médio
- Cargo
- CESPE - - Agente de Documentação
Na tramitação de documentos,
- Aa unidade protocolizadora responsável pelo trâmite é dispensada de cadastro prévio.
- Bo controle da tramitação é desnecessário para o caso de documentos digitais, uma vez que não existe movimentação física de documentos.
- Co registro da movimentação do documento, que facilita investigação posterior em caso de extravio, é facultativo, desde que sejam criados mecanismos de recuperação das informações.
- Da unidade protocolizadora do órgão destinatário deverá manter registro que permita a identificação do órgão remetente quando ocorrer trâmite externo.
- Ea movimentação do documento deverá ser registrada desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.